Hvordan undgår jeg almindelige lagerproblemer?
Almindelige lagerproblemer spænder fra forkert placerede forsyninger i et lager til stjålne produkter fra showroomgulvet. Det første trin i at beskytte din beholdning er at etablere klare og gentagne lagerkontrolpolitikker. En anden måde at undgå almindelige lagerproblemer er at involvere dit personale i regelmæssige lagerundersøgelser. Et lageradministrationsfirma kan hjælpe dig med at undgå almindelige lagerproblemer, mens du styrker kontrolprocesserne. Du kan også investere i lagerstyringssoftware, der integrerer information fra lagerrummet til kasseapparatet.
Din virksomhed har brug for lagerstyringspolitikker for at undgå almindelige lagerproblemer. Dit salgspersonale skal indtaste de rigtige produktnumre og stregkoder på dine computere for at opdatere lagerlister. Returneret vare skal mærkes med de rigtige produktoplysninger for at undgå at miste disse varer i din beholdning. Et andet almindeligt lagerproblem er den frie strøm af prøver og forsyninger fra dit lagerrum. Indtjeknings- og udtjekningsark for hver prøve eller forsyning holder dine beholdningslister nøjagtige.
En kvartalsvis eller årlig medarbejderrevision af din virksomheds lager kan reducere forsyningskæden. Du kan trække elementer solgt efter produktnummer fra de samlede enheder i en produktkategori for at oprette lagerark. Hver medarbejder fra salgspersonale til ledere kan gennemgå din beholdning for at vurdere, om dine beregninger er korrekte. Denne rudimentære tilgang til opgørelse kan muligvis bestemme betydelige forskelle i dit eksisterende lagerstyringssystem.
Processen med at opdatere dit lagerstyringssystem kan forenkles, når du arbejder med et lageradministrationsfirma. Disse firmaer ansætter entreprenører og vikarer til at foretage lagerrevisioner i en bestemt region. Auditresultater giver en kontoadministrator mulighed for at vurdere dine lagerbehovsbehov ind i fremtiden. Disse virksomheder sælger ofte proprietær software og hardware, der giver mulighed for fremtidige interne revisioner. Du kan arrangere månedlige eller kvartalsvise revisioner af virksomheden for at undgå betydelige lagerproblemer uden at investere i dyre proprietære produkter.
Din foretrukne kontorleverandør har muligvis lageradministrationssoftware, der er billigere end software, der tilbydes af lageradministrationsfirmaer. Du kan installere denne software på hver computer i din facilitet for at sikre, at beholdningen spores fra ankomst til salg. Dit lagerpersonale kan scanne stregkoder på produkter for at kontrollere disse varer i dit lager. Salgsrepræsentanter kan fjerne produkter og forsyninger fra lagerlisten i kasseapparatet. Lagerstyringssoftware opdaterer øjeblikkeligt dine beholdningslister, hvilket giver mulighed for hurtig revision af hvert element i dit showroom og lager.