Hvordan beregner jeg lønningsliste?

For at beregne lønningslisten skal virksomheden først bestemme det samlede lønbeløb, som medarbejderen er berettiget til at modtage. Forskellige fradrag skal trækkes fra det samlede beløb for at betale for ydelser eller pensionsplaner, mens andre fradrag skal også tages for at betale nationale og lokale skatter samt andre regeringsprogrammer. Til sidst trækkes eventuelle andre frivillige fradrag, og resten af ​​pengene udstedes til medarbejderen. Mens mange større virksomheder foretrækker at ansætte en tredjepart til at beregne lønningsliste for dem, vælger de fleste mindre virksomheder at beregne lønningslister internt.

For nøjagtigt at beregne lønningslisten skal den korrekte løn fastlægges. Mange ansatte udbetales timebaseret og modtager et fast beløb for hver arbejdstid. For timearbejdere multipliceres antallet af rapporterede arbejdstimer hver uge med timeprisen med justeringer for eventuel overtidsbetaling, hvis relevant. Andre ansatte betales lønnet og modtager et fast lønbeløb pr. Uge, uanset hvilke arbejdstimer der er arbejdet.

At vide, hvordan man korrekt beregner lønningslisten, er især vigtigt, når det gælder bestemmelse af både obligatoriske og frivillige fradrag. Når den samlede løn er blevet bestemt - nogle gange omtalt som bruttoløn - begynder fratrædelsesprocessen. Mange medarbejderfordele betragtes som ikke-skattepligtige og trækkes derfor inden føderale og statslige skatter tilbageholdes. Dette kan omfatte genstande som præmier for helbredsforsikring, ekstra omkostninger til livsforsikring eller opsparing til en traditionel 401K spareplan eller andet pensioneringsprogram.

Efter at der er foretaget fradrag før skat, skal arbejdsgiveren derefter tilbageholde de korrekte beløb fra den enkelte medarbejders løn for at dække forskellige føderale og statslige programmer. Samlet indkomst, ægteskabelig status og antal berettigede forsørgere er alle faktorer, der bruges til at beregne lønningslister med hensyn til indkomstskat. En del af de betalte indkomstskatter inddrives ofte ved udgangen af ​​året, når det er tid til at indgive årlige indkomstskatter hos American Internal Revenue Service. Både socialsikrings- og Medicare-betalinger trækkes også og går til finansiering af de regeringsstyrede programmer. På den anden side kan indkomstskat ofte inddrives helt eller delvist hvert år, når der opkræves skatter.

De endelige fradrag, der tilbageholdes i løn fra en ansat, er frivillige og ufrivillige fradrag, som muligvis ikke er omfattet af kategorien før skat. Frivillige fradrag inkluderer yderligere bidrag til en pensionsopsparingsplan eller velgørende fradrag. Ufrivillige fradrag er typisk børnetilskud eller underholdsbidrag, der tilbageholdes direkte fra medarbejderens løn. Nu hvor arbejdsgiveren har taget de rette skridt til at beregne lønningslister, spredes midlerne til de ansatte i form af en lønningskontrol eller som et direkte indskud til et eller flere kontrolkonti.