Hvordan beregner jeg lønningslisten?
For at beregne lønningslisten skal virksomheden først bestemme det samlede lønbeløb, som medarbejderen er berettiget til at modtage. Forskellige fradrag skal trækkes fra det samlede beløb for at betale for fordele eller pensionsplaner, mens andre fradrag også skal tages for at betale nationale og lokale skatter samt andre regeringsprogrammer. Endelig trækkes alle andre frivillige fradrag, og resten af pengene udstedes til medarbejderen. Mens mange større virksomheder foretrækker at ansætte en tredjepart til at beregne lønningsliste for dem, vælger de fleste mindre virksomheder at beregne lønningsliste internt.
For nøjagtigt at beregne lønningslisten skal de rette lønninger bestemmes. Mange ansatte betales på timebasis og modtager et fast beløb for hver arbejdede time. For timemedarbejdere vil antallet af rapporterede timer, der blev arbejdet hver uge, blive ganget med timesatsen, med justeringer foretaget for enhver overtidsløn, hvis relevant. Andre ansatte betales på en salarIED -basis, der modtager en fast lønningsbeløb pr. Uge, uanset de arbejdstimer.
Det er især vigtigt at vide, hvordan man korrekt beregner lønningslisten, når det kommer til at bestemme både obligatoriske og frivillige fradrag. Når de samlede lønninger er blevet bestemt - nogle gange omtalt som bruttoløn - begynder fradragsprocessen. Mange medarbejderfordele betragtes som ikke-skattelige og er derfor fratrukket, før føderale og statslige skatter tilbageholdes. Dette kan omfatte genstande som sundhedsforsikringspræmier, supplerende livsforsikringsomkostninger eller besparelser for en traditionel 401k besparelsesplan eller et andet pensioneringsprogram.
Efter at der er taget fradrag før skat, skal arbejdsgiveren derefter tilbageholde de rette beløb fra hver enkelt medarbejders løn for at dække forskellige føderale og statslige programmer. Samlet indkomst, ægteskabelig status og antal støtteberettigede afhængige er alle anvendte faktorerAt beregne lønningsliste med hensyn til tilbageholdelse af indkomstskat. En del af de betalte indkomstskatter inddrives ofte i slutningen af året, når det er tid til at indgive årlige indkomstskatter til den amerikanske interne indtægtstjeneste. Både socialsikrings- og Medicare-betalinger trækkes også og går til finansiering af de regeringsdrevne programmer. Indkomstskat på den anden side kan ofte inddrives i hele eller en del hvert år, når der indgives skatter.
De endelige fradrag, der tilbageholdes fra en medarbejders løn, er frivillige og ufrivillige fradrag, som muligvis ikke kvalificerer sig under kategorien før skat. Frivillige fradrag inkluderer yderligere bidrag til en pensionsopsparingsplan eller velgørende fradrag. Ufrivillige fradrag er typisk børnebidragsbetalinger eller underholdsbidrag, der tilbageholdes direkte fra medarbejderens løn. Nu hvor arbejdsgiveren har taget de rette skridt til at beregne lønningslisten, spredes midlerne til medarbejderne i form af en lønningskontrol eller som en direkte indskudt til en eller flere kontrol af konti.