Hvordan vælger jeg den bedste aktivitetsbaserede omkostningssoftware?
At få den bedste aktivitetsbaserede omkostningssoftware er ofte et vigtigt trin i overvågning og kontrol af forretningsomkostninger. En virksomhed har normalt mange forskellige omkostningslinjer, og aktivitetsbaseret omkostningssoftware skal rapportere om alle disse linjer, så du ved nøjagtigt, hvor pengene går. Omkostninger formodes at skabe overskud, så en god funktion at se efter kan være et system til sammenligning af indtægter og omkostninger. Omkostninger og overskudsrapporter er typisk nødvendige til præsentationer og arkiveringsformål, og et program, der tilbyder dette, er normalt bedre. De fleste virksomheder har databaser, og hvis aktivitetsbaserede omkostningsoplysninger let kan integreres i databasen, kan dette muligvis gøre det lettere at kontrollere omkostningerne.
En virksomhed er ofte nødt til at bruge penge af mange forskellige grunde, og hver af disse er kendt som en omkostningslinje. Nogle fælles linjer inkluderer marketing, produktoprettelse, lønningsliste for ansatte og andre driftsomkostninger. Hvis den aktivitetsbaserede omkostningssoftware bare siger, at du har brugt $ 1.000 amerikanske dollars (USD), er dette muligvis ikke så effektivt som et program, der siger, at du har brugt $ 200 USD på medarbejdere, $ 600 USD på produktoprettelse og $ 200 USD på markedsføring. Det er normalt bedre at vide nøjagtigt, hvor pengene går, så koster software, der rapporterer om forskellige omkostningslinjer normalt er bedre.
Når du bruger penge på din virksomhed, forventes de penge at vokse på grund af salg eller andre indtjeningsstrategier. For at se, om omkostningerne berettiger deres indtægter, er det normalt bedst for aktivitetsbaseret omkostningssoftware at have et system til sammenligning af indtægter. Dette vil sammenligne hvor meget du har brugt på dine omkostningslinjer og vise dig, hvor mange indtægter du har foretaget gennem udgifterne.
Resultat og omkostningsrapporter er vigtige af flere årsager, især når det kommer til en virksomhed, der bruger penge. Dette betyder, at aktivitetsbaseret omkostningssoftware sandsynligvis bør leveres med rapporterings- og analyseværktøjer. Detaljerede rapporter er normalt bedre, så omkostningssoftware skal kunne rapportere om mange forskellige facetter af omkostninger og indtægter.
Vigtigheden af data betyder, at din virksomhed i 2011 sandsynligvis har en database. Konsolidering af forretningsdata gør det normalt lettere at finde, hente og bruge disse data. Hvis din aktivitetsbaserede omkostningssoftware har en let integrationsfunktion, er der behov for mindre arbejde for at få de to til at arbejde sammen. Ellers kan det være nødvendigt at foretage komplicerede manuelle eksport- og importfunktioner, hvilket kan være vanskeligt og kan mindske effektiviteten af omkostningssoftwaren.