Hvordan vælger jeg den bedste aftale om aftale?
Valg af den bedste aftale påmindelse afhænger af dens brug og formål. Når man sammenligner forskellige aftalesystemer for aftaler, skal en person afgøre, om systemet skal være til personlig brug, eller bruges til at minde andre personer om deres aftaler. Et påmindelsessystem for aftaler, der bruges af et lægekontor til at minde patienter om en kommende aftale, for eksempel, vil variere meget fra et påmindelsessystem, der simpelthen bruges til at hjælpe en person med at organisere sin egen tidsplan bedre.
Når man vælger et aftalesystem for aftaler, er det vigtigt, at man overvejer alle de forskellige metoder, som systemet kan bruge til at minde brugerne eller klienterne om deres aftaler. Mange systemer kan sende påmindelser via e-mail, tekstbesked eller automatiske telefonopkald. For en person, der leder efter en enkel påmindelse, kan en grundlæggende online kalender sende brugeren en e-mail, der vil informere ham eller hende om den kommende aftale. Dem, der har brug for en aftalepåmindelse til kommercielle applikationer, kan implementere systemer, der gør det muligt at sende flere påmindelser gentagne gange til klienter gennem flere leveringskanaler, såsom tekstbeskedpåmindelser eller telefonbeskeder.
Mange af aftalens påmindelser til personlig brug kommer med en standardgrænseflade. Disse påmindelser giver brugerne mulighed for ikke kun at indtaste kommende aftaler, men også kommende fødselsdage, begivenheder og møder inden for det samme program. De mere populære programmer tillader også brugeren at uploade yderligere dokumenter og materialer, der er forbundet med en kommende aftale. Denne funktion giver øget komfort, da brugere kan uploade alle dokumenter, der er nødvendige til et bestemt møde og være i stand til at få adgang til dem når som helst.
Ved kommercielle aftalepåmindelser kan brugere uploade en liste over deres eksisterende kunder, og når der er planlagt nye aftaler, sender systemet automatisk påmindelser til disse kunder på forskellige måder. Denne funktion er yderst nyttig for virksomheder, der planlægger kunder regelmæssigt, såsom lægekontorer eller hårsaloner. Et kommercielt aftalesystem i denne størrelsesorden giver også sine brugere mulighed for at oprette detaljerede rapporter om antallet af kunder, der blev kontaktet, samt antallet af kunder, der enten bekræftede eller annullerede deres aftaler. Foruden detaljerede rapporter tillader kommercielle aftalepåmindelser også delt aftaledata mellem flere parter, hvilket sikrer, at alle har adgang til de mest opdaterede oplysninger.