Hvordan vælger jeg de bedste tilpassede kontormøbler?
Der er mange vigtige overvejelser, når du handler efter skræddersyede kontormøbler eller skræddersyede kontormøbler. Blandt de største overvejelser er funktion, holdbarhed og pris. For at gøre det bedst tilpassede valg af kontormøbler, skal du begynde med et grundigt sæt specifikationer for hele kontorlokalet. Store kontorer kræver muligvis hjælp fra en konsulent eller planlægningssoftware, selvom mange kontormøbelvirksomheder tilbyder gratis planlægning eller bygger det ind i prisen.
Du skal antallet af ansatte på kontoret, der har brug for møbler, den type arbejde, der udføres, og det samlede interiørlayout på kontoret. Rumlige bekymringer inkluderer medarbejdernes nærhed til hinanden og deres grad og frekvens af interaktion, hvilket gør det nødvendigt at vurdere kontorets kultur og træffe beslutninger om delt arbejde og fælles områder. Arrangementet af gulvplads er dyrt at ændre, men det kan muligvis maksimeres med et fleksibelt panelsystem. Først når funktionaliteten i det overordnede miljø er bestemt, vil du være i stand til at fokusere på specifikke typer kontormøbler til individuelle kontorer, aflukke, konferencelokaler, pauserum eller modtagelsesområder.
Når man vælger de bedst tilpassede kontormøbler, skal man overveje, hvor behageligt kontoret ser ud, hvis det vil have nogen betydning for produktiviteten eller PR. Hvis et behageligt arbejdsmiljø øger moral og produktivitet, er det vigtigt at vide. En virksomheds omdømme kan også blive påvirket af klienter eller kunder, der ofte kommer ind på kontoret, hvilket gør det vigtigt at vurdere, om ressourcer skal bruges til æstetik på bekostning af andre bekymringer. I nogle tilfælde er generiske kontormøbler for eksempel muligvis ikke en passende mulighed.
Den nødvendige lagerplads til filer, bøger og andre kontorartikler skal beregnes omhyggeligt. Hvis kontoret har computere, telefoner, kopimaskiner, printere eller andre specialiserede maskiner, bør der også tages funktionelt hensyn til teknologi og kontorets specifikke informationsteknologi (IT) infrastruktur. De fleste skræddersyede kontormøbelvirksomheder er opmærksomme på dette, så specialfremstillede skriveborde tager normalt hensyn til computerplads, men der kan muligvis være behov for yderligere planlægning.
Når det gælder valg af skræddersyede skriveborde, stole, borde og reolsystemer, kan det være nyttigt at vælge indstillinger, der er justerbare eller bevægelige. På denne måde vil kontoret forblive tilpasset til skiftende medarbejder- og opbevaringsbehov. Hvis adgang til strøm er et problem, skal du kigge efter borde og skriveborde med indbyggede stikkontakter. Du bør også overveje fordelene ved ergonomiske kontormøbler, især ergonomiske stole, i betragtning af at kontoransatte bruger masser af tid på at sidde.
Endelig skal du matche dine specifikationer for holdbarhed og pris. Afhængigt af prisklassen er der mange tilgængelige stilarter af skræddersyede kontormøbler. Internetsøgninger giver utallige resultater med valg af materiale og design, der spænder fra mørkt, tungt og træ til lys, moderne og syntetisk. Nogle skræddersyede kontormøbler er endda skabt til at være "grønne" eller miljøvenlige. Med alle disse indstillinger hjælper det at vide, hvad du handler på forhånd.