Hvordan vælger jeg den bedste forretningsprestationssoftware?
Forretningsprestationssoftware kan dramatisk ændre den måde, en virksomhed kører på. Den vanskelige del er at vælge den rigtige softwarepakke til virksomheden. Valg af pakke indebærer, at der opbygges en sag i virksomheden til forretningssoftwaren. Når sagen er foretaget, skal du specificere en liste over krav til forretningsprestationssoftwaren, oprette en liste over kandidater og derefter beskære listen på baggrund af virksomhedens behov. En konsulent kan være nyttig på dette tidspunkt.
Den første opgave er at formulere virksomhedens behov, og hvorfor disse behov vil blive opfyldt af et forretningsprestationssoftwaresystem. De fleste forretningsdækkende forretningssystemer involverer en betydelig investering, så det er vigtigt, at systemet resulterer i et positivt resultat. Et vigtigt resultat er forbedringen af de oplysninger, beslutningstagere bruger.
Enterprise resource planning (ERP) software, for eksempel kombineret med databasesoftware og lønningssoftware kan hjælpe i budgettering, planlægning og analyseprocesser ved at præsentere et samlet system, der giver ledelsesteamet mulighed for at udtrække oplysningerne fra mange systemer med en enkelt undersøgelse. Budgetlægning og planlægning af forbedringer er en enorm hjælp for virksomheder, der kæmper med en budgetteringsproces, der kan tage så lang tid fra seks til ni måneder med ældre systemer. Forretningsprestationssoftware kan forbedre hastigheden og kvaliteten af budgetteringsprocessen og derved reducere mængden af penge, der bruges i processen.
Når du har anlagt sagen om forretningsprestationssoftwaren, skal du specificere en bestemt liste over krav. Markedet tilbyder et antal pakker, hvoraf de fleste tilpasses efter kundens specifikke behov. Til regnskabsføring kan moduler omfatte forretningsfaktureringssoftware, lønningssoftware og kapitalstyringspakker. Nogle virksomheder har muligvis brug for flådestyring, eller for detailhandlerne er et integreret salgssted (POS) -system tilgængeligt fra mange leverandører.
Det er vigtigt, at listen over krav er meget specifik, fordi mange virksomheder har produkter, der synes ens på overfladen. De to afdelinger, der kan hjælpe mest, ville være økonomiafdelingen og IT-afdelingen. Finansafdelingen vil have et meget specifikt sæt krav, især med hensyn til regnskabsprodukter, der udgør størstedelen af forretningsprestationssoftwarepakker. IT-afdelingen vil have indsigt i, hvilke pakker der fungerer bedst med den eksisterende infrastruktur i virksomhedens IT-system.
Nøglen er detaljer og forståelse nøjagtigt, hvad virksomheden har brug for. Prioriter listen som "missionskritisk", "vigtig" og "dejlig at have." Ved at oprette kravelisten i detaljer får du fuld dokumentation af beslutningsprocessen, som giver bedre forståelse, når det er tid til at rulle ud forretningsprestationssoftwaren inden for virksomheden. Det forhindrer dig også i at skulle starte fra bunden, hvis udøvende hold er utilfredse med resultaterne af efterforskningen.
Når du har en liste over krav, er det på tide at oprette en liste over leverandører og analysere deres produkter i forhold til listen over krav. I denne proces kan det være klogt at ansætte en tredjepartskonsulent til objektivitet. Konsulenter med ekspertise inden for området kan muligvis redde virksomheden fra at vælge en forretningsprestationssoftwarepakke, der er baseret på en glat salgsteknik snarere end baseret på dens evne til at imødekomme virksomhedens behov. Brug af en konsulent kan hjælpe med at holde leverandørerne ærlige og kan hjælpe med at omdirigere markeringsteamet, hvis det går tabt i en prangende præsentation.
Når det hele er slut, og virksomheden har valgt den passende pakke, er det sandsynligt, at virksomheden vil opleve et par interne vanskeligheder. Softwareudrullinger er normalt vanskelige tider for virksomhederne. Med tålmodighed vil det nye softwaresystem begynde at hjælpe snarere end at hindre, så længe du har valgt softwaren med virksomhedens behov, der er i tankerne.