Hvordan vælger jeg den bedste forretningspræstationssoftware?
Forretningspræstationssoftware kan dramatisk ændre den måde, en virksomhed kører på. Den vanskelige del er at vælge den rigtige forretningssoftwarepakke til virksomheden. Valg af pakken involverer opbygning af en sag i virksomheden til forretningssoftwaren. Når sagen er lavet, skal du specificere en liste over krav til forretningspræstationssoftware, oprette en liste over kandidater og derefter beskære listen baseret på virksomhedens behov. En konsulent kan være nyttig på dette tidspunkt.
Den første opgave er at formulere virksomhedens behov, og hvorfor disse behov ville blive opfyldt af et forretningsresultatsoftwaresystem. De fleste virksomhedsdækkende forretningssystemer involverer en betydelig investering, så det er vigtigt, at systemet resulterer i et positivt resultat. Et vigtigt resultat er forbedringen af de oplysninger, som beslutningstagere bruger.
Enterprise Resource Planning (ERP) software, for eksempel kombineret med databasesoftware og lønningssoftware kan ASSISt i budgetterings-, planlægnings- og analyseprocesser ved at præsentere et samlet system, der gør det muligt for managementteamet at udtrække informationen fra mange systemer med en enkelt undersøgelse. Budgettering og planlægning af forbedringer er en enorm hjælp for virksomheder, der kæmper med en budgetteringsproces, der kan tage så lang tid som seks til ni måneder med ældre systemer. Forretningspræstationssoftware kan forbedre hastigheden og kvaliteten af budgetteringsprocessen og derved reducere mængden af penge, der er brugt i processen.
Efter at have gjort sagen for forretningspræstationssoftwaren, skal du specificere en bestemt liste over krav. Markedet tilbyder en række pakker, hvoraf de fleste tilpasses kundens specifikke behov. Til regnskabsførelse kan moduler omfatte forretningsfaktureringssoftware, lønningssoftware og kapitalstyringspakker. Nogle virksomheder har muligvis brug for flådestyring eller for detailhandlerne en IntegSystem for salgssted (POS) er tilgængeligt fra mange leverandører.
Det er vigtigt, at listen over krav er meget specifik, fordi mange virksomheder har produkter, der synes ens på overfladen. De to afdelinger, der kan hjælpe mest, ville være finansafdelingen og Information Technology (IT) -afdelingen. Finansafdelingen vil have et meget specifikt sæt krav, især med hensyn til regnskabsprodukter, der udgør hovedparten af softwarepakker i forretningsresultater. IT -afdelingen vil have indsigt i, hvilke pakker der fungerer bedst med den eksisterende infrastruktur i virksomhedens IT -system.
Nøglen er detaljer og forståelse nøjagtigt, hvad virksomheden har brug for. Prioriter listen som "missionskritisk", "vigtig" og "dejligt at have." Ved at oprette kravlisten i detaljer, vil du have fuld dokumentation af beslutningsprocessen, hvilket giver bedre forståelse, når det er tid til at rulle forretningspræstationssoftwaren udinden for virksomheden. Det vil også forhindre dig i at skulle starte fra bunden, hvis det udøvende team er utilfreds med resultaterne af efterforskningen.
Når du har haft en liste over krav, er det tid til at oprette en liste over leverandører og analysere deres produkter mod listen over krav. I denne proces kan det være klogt at ansætte en tredjepartskonsulent for objektivitet. Konsulenter med ekspertise på området sparer muligvis virksomheden fra at vælge en forretningspræstationssoftwarepakke baseret på en glat salgsteknik snarere end baseret på dens evne til at imødekomme virksomhedens behov. Brug af en konsulent kan hjælpe med at holde leverandørerne ærlige og kan hjælpe med at omdirigere udvælgelsesteamet, hvis det går tabt i en prangende præsentation.
Når det hele er over, og virksomheden har valgt den relevante pakke, er det sandsynligt, at virksomheden vil opleve et par interne vanskeligheder. Softwareudrullinger er normalt vanskelige tider for virksomheder. Med tålmodighed, det nye softwaresystembegynder at hjælpe snarere end at hindre, så længe du har valgt softwaren med virksomhedens behov fast i tankerne.