Hvordan vælger jeg den bedste samarbejdsworkflow-software?

For at vælge den bedste samarbejdsworkflow-software er det først en god ide at bestemme, fra hvilke funktioner din organisation mest kan drage fordel af. For eksempel, hvis du arbejder i en branche såsom reklame, har du muligvis brug for software, der giver dig og dine kolleger mulighed for at redigere og behandle billeder eller videoer. På samme måde kan fagfolk, der arbejder i en servicebranche, muligvis have brug for samarbejdsworkflow-software, der inkluderer en brugervenlig kundeweb-interface. Faktorer som omdømme og omkostninger kan også komme i betragtning, når du vælger det bedste program.

Et workflow-program er enhver form for computersoftware, der gør det muligt for fagfolk hurtigere og mere effektivt at gennemføre projekter. I de fleste tilfælde passerer et dokument, fotografi eller video gennem en række arbejdsgangstrin, begyndende fra det øjeblik, det uploades til et system og afsluttes, efter at det er blevet behandlet. Samarbejdsarbejde beskriver en proces, der er designet til at rumme et antal forskellige brugere, der bidrager til det samme arbejdsgangsdokument.

Når du vælger det bedste samarbejdsprogram for arbejdsgange, kan det først være en god ide at bestemme, hvilken slags software der passer bedst til din organisation. For eksempel har en professionel fotograferingsvirksomhed brug for software, der indeholder værktøjer til redigering af billeder. Du finder måske ud, at der er workflow-software, der udelukkende er designet til professionelle fotografer. Ligeledes kan et forsikringsselskab finde programmer, der indeholder skabeloner og automatiseret proces designet til behandling af krav.

Hvis du har en mindre virksomhed og kun har brug for hjælp til at holde styr på regnskaber, ordrer og andre almindelige slags dokumenter, kan du drage fordel af et grundlæggende workflow-program. Denne type software inkluderer normalt almindeligt anvendte dokumentskabeloner. Det kan også give brugerne mulighed for at designe enkle processer, der forekommer dagligt.

Open source-samarbejdsworkflow-software kan ofte downloades gratis fra Internettet. Disse programmer har en tendens til at være grundlæggende og kan undertiden indeholde designfejl. Professionelle med begrænsede budgetter og uden komplekse behov kan dog drage fordel af deres grundlæggende funktioner. Andre bruger open source-software til at lære om forskellige funktioner, skønt de faktisk ikke implementerer softwaren i deres daglige drift.

Professionelle, der vælger samarbejdsworkflow-software, kan også overveje kvaliteten og omkostningerne ved programmer. Ideelt set kan en person vælge et program, der tilbyder det største antal nyttige funktioner til den laveste pris. Denne software kan dog i høj grad påvirke effektiviteten af ​​din organisations daglige drift. Det kan være mere omkostningseffektivt i det lange løb at betale lidt ekstra for software, der er pålidelig, og som har et ry for ekspertise.