Hvordan vælger jeg de bedste dataindtastningstjenester?

Valg af de bedste dataindtastningstjenester til din virksomhed bør tænke og planlægge. Selvom det er en god ide at sammenligne priser mellem forskellige tjenesteudbydere, er det ikke nødvendigvis det smarteste at vælge den billigste. Husk også, at selvom et fuldtidsbehov for dataindtastningstjenester sandsynligvis ville kræve internt personale, er en deltidsefterspørgsel muligvis ikke.

Hvis du kun har brug for midlertidigt eller lejlighedsvis dataregistreringsarbejde, der er udført, kan du overveje en telecommuter. Der er mange kvalificerede medarbejdere i outsourcing af forretningsprocesser, der arbejder hjemmefra til en rimelig pris, mens de også leverer førsteklasses dataindtastningstjenester. Der er selvfølgelig også mange udvalde eller uerfarne tjenesteudbydere af dataindtastning, så du bør planlægge en screeningsproces, der er hurtig, men alligevel effektiv.

Når du kun handler med mulige udbydere via telefon eller computer, har du ikke ofte muligheden for at interviewe dem personligt. Dette er grunden til, at let at kontrollere referencer til deres tidligere erfaringer med dataregistrering er ekstremt vigtig. Hvis en person, du overvejer for dataindtastningstjenester, ikke har aktuelle referencer, som du kan kontrollere, er det normalt bedst at gå videre til en anden udbyder. Når du ringer til en klientreference, der er anført i en cv-tjenesteudbyderes CV, er det bedst at have planlagte spørgsmål i detaljer nok, så du bedre kan afgøre, om svarene er legitime og tilfredsstillende.

Hvis du har tilstrækkeligt informationsbehandlingsarbejde og foretrækker at have nogen til at arbejde i dit forretningssted, kan det spare tid at bruge den samme proces, der er beskrevet ovenfor til at vælge telekommunikationspersonale for at få en kort liste over mulige kandidater til jobbet. Derefter kan du gennemføre et kort telefoninterview med endnu mere detaljerede spørgsmål for at indsnævre ansøgerne til dine dataindtastningstjenester yderligere. Efter at have interviewet en håndfuld af de resterende få ansøgere, kan det være en god idé at afholde en afsluttende samtale, der inkluderer en demonstration.

For hver demonstration, der vil hjælpe dig med at bestemme den mest succesrige ansøger om indtastning af data, skal du give hver kandidat den samme mængde prøveoplysninger for at indtaste med identiske instruktioner. Dit formål med at gøre dette er at teste deres viden om computerapplikationer som regneark såvel som dine mest ønskelige kvaliteter såsom nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer. Hvis en ansøger til din position for dataindtastning ikke viser sig at være fortrolig med det computerprogram eller de programmer, du bruger, kan dette give dig mulighed for at teste, hvor hurtigt han eller hun kan lære vigtige oplysninger om jobbet.