Hvordan vælger jeg den bedste dataregistreringssoftware?

Det første trin til at vælge den bedste dataindtastningssoftware er at bestemme de specifikke krav til informationsbehandling, du har til softwaren. Mængden af ​​data, som du vil arbejde med, vil være den bedste måler for, om enkle regneark- eller tekstbehandlingsprogrammer vil være tilstrækkelige, eller om du har brug for databaseindgangssoftware eller billedbehandlingssoftware. Kilden til dine data vil påvirke din beslutning, fordi spørgeskemaer har andre krav end tekstsøgning eller katalogisering af termer eller værdier.

Hvis din påtænkte anvendelse vil være til begrænsede spørgeskemaer med små prøvestørrelser, vil et simpelt regnearksprogram sandsynligvis være tilstrækkeligt. En undersøgelse med mindst 10 spørgsmål indsendt af mindre end 200 personer kan indtastes og beregnes manuelt. De fleste computere har et regnearksprogram, der allerede er indbygget, og som kan håndtere applikationer til indtastning af data i denne størrelse. Hvis ikke, er der gratis programmer tilgængelige via Internettet, der inkluderer et regneark eller en tekstbehandlingsapplikation. Et tekstbehandlingsprogram kunne bruges til lystranskription eller oversættelse.

Mere komplekse undersøgelser eller informationskilder kræver databasefunktion i den valgte dataindtastningssoftwarepakke. Igen, med færre end 200 respondenter, kan oplysningerne indtastes manuelt, og databaseprogrammet kan sortere informationen for dig. Hvis du tager dine oplysninger fra papirformularer, skal du anvende billeddannelsessoftware, der scanner og viser dem, så du kan indtaste svarene i databasen. Hvis dine behov inkluderer en tekstsøgning, er det muligvis nødvendigt, at OCR-software (optisk karaktergenkendelse) findes i dit dataregistreringssoftware.

For de mest komplekse undersøgelser eller største prøvestørrelser er der softwarepakker til dataindtastning kaldet statistiske programmer, der kan levere og koordinere de forskellige komponenter. Disse dataindtastningsapplikationer er normalt ret dyre, men fordi de udfører flere funktioner og kan reducere den krævede menneskelig arbejdskraft, kan de være omkostningseffektive i det lange løb. De er meget komplicerede og kræver kendskab til statistik og opmærksomhed på detaljer i udviklingen af ​​undersøgelsesteknikken.

Dit valg af dataregistreringssoftware afhænger meget af, hvor dybt involveret du er i projektet. I lejlighedsvis eller enkeltstående tilfælde kan du overveje at outsourcing. Hvis du søger at starte en tjeneste eller køre store, komplicerede og fortsatte informationsbehandlingsopgaver, kan statistisk eller pakkeprogrammering være en bedre mulighed.