Hvordan vælger jeg den bedste dataindtastningssoftware?

Det første skridt til at vælge den bedste dataindtastningssoftware er at bestemme de specifikke informationsbehandlingskrav, du har til softwaren. Mængden af ​​data, som du vil arbejde med, vil være den bedste måler af, om simpelt regneark eller tekstbehandlingsprogrammer vil være tilstrækkelige, eller om du har brug for databasesoftware eller billeddannelsessoftware. Kilden til dine data vil påvirke din beslutning, fordi spørgeskemaer vil have forskellige krav end tekstsøgninger eller katalogisering af udtryk eller værdier.

Hvis din tilsigtede brug vil være til begrænsede spørgeskemaer med små prøvestørrelser, vil et simpelt regnearksprogram sandsynligvis være tilstrækkeligt. En undersøgelse med 10 spørgsmål eller mindre indsendt af mindre end 200 mennesker kan indtastes og beregnes manuelt. De fleste computere har et regnearksprogram, der allerede er bygget i, der kan håndtere dataindtastningsapplikationer af denne størrelse. Hvis ikke, er der gratis programmer tilgængelige via Internettet, der inkluderer et regneark eller ordbehandlingsapplikation. Et tekstbehandlingsprogram kunne bruges til let transkription eller oversættelse.

Mere komplekse undersøgelser eller informationskilder kræver databasekapacitet i den valgte dataregistreringssoftware. Igen, med færre end 200 respondenter, kan oplysningerne indtastes manuelt, og databaseprogrammet kan sortere oplysningerne for dig. Hvis du tager dine oplysninger fra papirformularer, skal du anvende billeddannelsessoftware, der scanner og viser dem, så du kan indtaste svarene i databasen. Hvis dine behov inkluderer en tekstsøgning, kan det være nødvendigt med optisk karaktergenkendelse (OCR) i din dataregistreringssoftware.

For de mest komplekse undersøgelser eller største prøvestørrelser er der dataindtastningssoftware suiter kaldet statistiske programmer, der kan give og koordinere de forskellige komponenter. Disse dataindtastningsapplikationer er sædvanligeLy ganske dyrt, men fordi de udfører flere funktioner og kan reducere den krævede mængde menneskelig arbejdskraft, kan de være omkostningseffektive i det lange løb. De er meget komplicerede og vil kræve viden om statistik og opmærksomhed på detaljer i udviklingen af ​​undersøgelsesteknikken.

Dit valg af dataindtastningssoftware afhænger meget af, hvor dybt involveret du er i projektet. I lejlighedsvis eller enkelt instans kan du overveje outsourcing. Hvis du søger at starte en service eller køre store, komplicerede og fortsatte informationsbehandlingsopgaver, kan statistisk eller pakkeprogrammering være en bedre mulighed.