Hvordan vælger jeg den bedste gratis opgaveregistreringssoftware?
Enkeltpersoner, fagfolk og teams skriver ned og korrelerer opgaver ved hjælp af gratis opgaveadministrationssoftware. Mens de fleste gratis task management-software indeholder lignende funktioner, er et par funktioner vigtigere, når du søger efter det rigtige program, der skal downloades. Evnen til at prioritere opgaver, som kan synes grundlæggende, er meget vigtige og er muligvis ikke tilgængelige i alle gratis programmer. Det samlede antal opgaver, der kan registreres på én gang, kan tage beslutningen mellem lille og stor opgavehåndteringssoftware. At være i stand til at fremstille projektrapporter og eksportere information til andre programmer vil også være en velsignelse for fagfolk og teams, der konstant har brug for at gennemføre forskellige projekter.
Prioritering af opgaver er en softwarefunktion, som de fleste brugere tager for givet, fordi alt det virkelig gør er at ændre farven på en opgave, skrive en note i nærheden af opgaven eller placere opgaverne i hierarkisk rækkefølge fra mest til mindst vigtigt. Når projekter eller daglige opgaver skal afsluttes, vil det at kunne prioritere dem hjælpe brugeren med at planlægge sin dag omkring opgaverne og hjælpe brugeren med at vide, hvad der skal gøres med det samme. Dette er en grundlæggende funktion, og de fleste gratis opgaveregistreringssoftware inkluderer den, men nogle vil kun tilbyde denne funktion i betalte versioner af programmet.
Den mest almindelige kunde til gratis opgaveadministrationssoftware er en travl person, der har mange opgaver at planlægge og koordinere. Dette betyder, at det samlede antal opgaver, der kan gemmes ad gangen i opgavehåndteringssoftwaren, vil være meget vigtigt, især for teams, der har behov for at koordinere opgaver for flere personer. Jo flere opgaver der kan gemmes, jo bedre. Nogle programmer vil også være i stand til at gemme lister eller kan organisere opgaver i trædiagrammer, hvilket kan hjælpe brugeren med at organisere opgaver.
Når man ser på et stort projekt, kan det være vanskeligt for en person at kende tæt på vedkommende kommer til at afslutte projektet. Rapporteringsfunktioner i gratis opgaveadministrationssoftware genererer rapporter baseret på antallet af udførte opgaver, og hvor lang tid det har taget at udføre opgaverne. Avancerede rapporteringsfunktioner giver brugerne mulighed for at tilføje flere faktorer i rapporten, hvilket gør den præcis.
At kunne eksportere opgaverne til et andet program, f.eks. Et regneark eller et kalenderprogram, vil hjælpe brugerne med at kunne udføre forskellige funktioner på opgaverne. Dette gør det også muligt for brugeren at arkivere opgaver, hvis behovet opstår. Eksport til mobile enheder vil være til hjælp, især for brugere, der sjældent bliver sat.