Hvordan vælger jeg den bedste gratis opgavestyringssoftware?
Enkeltpersoner, fagfolk og teams skriver ned og korrelerer opgaver ved hjælp af gratis opgaveadministrationssoftware. Mens de fleste gratis opgavestyringssoftware indeholder lignende funktioner, er et par funktioner vigtigere, når man søger efter det rigtige program at downloade. Evnen til at prioritere opgaver, der kan virke grundlæggende, er meget vigtig og er muligvis ikke tilgængelig i alle gratis programmer. Det samlede antal opgaver, der kan registreres på én gang, kan tage beslutningen mellem lille og stor opgavestyringssoftware. At være i stand til at lave projektrapporter og eksportere oplysninger til andre programmer vil også være en velsignelse for fagfolk og teams, der konstant har brug for at gennemføre forskellige projekter.
prioritering af opgaver er en softwarefunktion, som de fleste brugere tager for givet, fordi alt det virkelig gør. Når projekter eller daglige opgaver skal være færdige, skal du prioritere demVil hjælpe brugeren med at planlægge sin dag omkring opgaverne og vil hjælpe brugeren med at vide, hvad der skal gøres med det samme. Dette er en grundlæggende funktion, og mest gratis taskadministrationssoftware vil omfatte den, men nogle vil kun tilbyde denne funktion i betalte versioner af programmet.
Den mest almindelige kunde til gratis taskadministrationssoftware er en travl person, der har mange opgaver til at planlægge og koordinere. Dette betyder, at det samlede antal opgaver, der kan gemmes på én gang i opgavestyringssoftwaren, vil være af stor betydning, især for hold, der har brug for at koordinere opgaver for flere mennesker. Jo flere opgaver, der kan gemmes, jo bedre. Nogle programmer vil også være i stand til at gemme lister eller kan organisere opgaver i trædiagrammer, som kan hjælpe brugeren med at organisere opgaver.
Når man ser på et stort projekt, kan det være vanskeligt for en person at vide, at han eller hun kommer til at afslutte projektet.Rapporteringsfunktioner i gratis taskadministrationssoftware genererer rapporter baseret på antallet af udførte opgaver, og hvor længe det har taget for at udføre opgaverne. Avancerede rapporteringsfunktioner giver brugerne mulighed for at tilføje flere faktorer i rapporten, hvilket gør den præcis.
At være i stand til at eksportere opgaverne til et andet program, såsom et regneark eller kalenderprogram, vil hjælpe brugerne med at kunne udføre forskellige funktioner på opgaverne. Dette gør det også muligt for brugeren at arkivere opgaver, hvis behovet opstår. Eksport til mobile enheder vil være til hjælp, især for brugere, der sjældent bliver sat.