Hvordan vælger jeg de bedste gapanalyseværktøjer?

Nogle af de bedste gap analyse-værktøjer er effektivt samlet data, undersøgelser og diskussionsresultater. Normalt bruges disse værktøjer sammen i processen med at indsamle, organisere og præsentere data. Kombination af disse metoder kan give en organisation en klar idé om, hvad der skal gøres for at udfylde kløften mellem dens nuværende status og dens mål. Afhængig af typen og mængden af ​​information, der skal analyseres, er der nogle softwareprogrammer, som også kan hjælpe med processen.

Når du vælger gap analyse-værktøjer, tilrådes det at overveje, hvilke elementer der skal studeres. Hvis et lille antal problemer skal analyseres, er det normalt at indtaste data i et regneark. For en analyse, der dækker en lang række elementer, kan et softwareprogram muligvis give den ekstra organisation og behandlingskraft, der er nødvendig for at håndtere mere information.

Et af de mest effektive gap analyse-værktøjer er en virksomheds arbejdsstyrke. At have dybdegående diskussioner om virksomhedens status i store og små grupper kan hjælpe en organisation med at indsamle de nødvendige data til en effektiv analyse. Lederne for en gap analyse-indsats kan også finde nyttige oplysninger i individuelle samtaler med relevante arbejdstagere. Disse samtaler kan være møder med en eller flere diskussionsgrupper eller flere formelle samtaler.

Undersøgelser er også ofte stærke gapanalyseværktøjer. De kan bruges til at bestemme de almindelige problemer i og blandt afdelinger, og da de påvirker hele virksomheden. Afhængigt af spørgsmålformatet kan undersøgelser give kvalitativ information, kvantitative data eller begge dele. Kvantitative data kan organiseres yderligere i diagrammer eller regneark for at illustrere virksomhedens status ved numrene. Kvalitative data kan afsløre, hvilke slags negative tendenser der findes i virksomheden, såsom elementer, der konstant skaber problemer eller udfordringer, der er vanskelige at overvinde.

Når data er indsamlet, kan regneark eller software være nyttige værktøjer til at organisere information, så de kan analyseres grundigt. Et regneark kan udfyldes med data, der skal undersøges enten på selve arket eller til at indføres i programfunktioner, der kan fremstille grafer, diagrammer og andre visuelle hjælpemidler. Diagrammer kan være en særlig nyttig måde at demonstrere forskellen mellem en virksomheds status og mål i møder eller rapporter. Softwareprogrammer, der er lavet specifikt til forskellige typer af gapanalyse, kan udføre en lignende funktion for større eller mere komplekse informationsorganer.