Hvordan vælger jeg den bedste lagerstyringssoftware?
Der er bogstaveligt talt hundredevis af softwareprogrammer med lagerbeholdning, og det er vigtigt at vælge det bedste til en bestemt virksomhed. At forstå, hvilke funktioner lagerbeholdningssoftwaren tilbyder, startprisen, eventuelle tilbagevendende gebyrer, softwarekompatibiliteten med nuværende systemer og dens skalerbarhed er faktorer, der skal tages i betragtning. At vide, hvad der er nødvendigt for at understøtte virksomhedens forretning, hjælper også med at træffe en passende købsbeslutning.
Almindelige funktioner i lagerstyringssoftware inkluderer sporing af lagerbeholdning, indkøbsordrehistorik, aktuelle indkøbsordrestatus og standardprissætningstabeller. Andre inkluderede funktioner kan være: tracking af serienummer, automatiske ombestillingspunkter, sporing af udløbsdato, volumenprissætningstabeller, flere omkostningsmetoder, adskillelse af placering af flere placeringer og procesfunktioner for kitting eller materiale. Nogle eller alle disse funktioner kan være påkrævet afhængigt af den type forretning, der bruger softwaren.
Pris og tilbagevendende gebyrer er andre faktorer, der skal gennemgås, når man beslutter, hvilken lagerbeholdningssoftware der skal købes. Da købsprisen vil blive betalt på forhånd, skal du bestemme, hvor lang tid softwaren skal bruges til at beregne omkostningerne pr. År. Tilbagevendende gebyrer, såsom licensafgifter, opgraderingsafgifter og fejlfinding, skal også gennemgås. Priserne for disse "ekstramateriale" varierer markant fra leverandør, så virksomheder bør forstå, hvor ofte deres virksomhed muligvis har brug for at bruge disse tjenester til at bestemme, hvad de kan forvente at betale.
Softwarekompatibilitet med nuværende systemer er muligvis den vigtigste faktor, når man beslutter, hvordan man vælger den bedste lagerstyringssoftware. Normalt inkluderer ERP-systemer (enterprise resource planning) allerede et lagerstyringsmodul. Hvis virksomheden ikke bruger ERP-systemer eller har andre systemer som forskning og udvikling (F&U), sporing af teknisk ændring, lagerhåndtering og økonomisk styring til at inkorporere i den nye lagerbeholdningssoftware, bør en IT-professionel undersøge for kompatibilitet. Hvis den nuværende og nye software ikke er kompatibel, får virksomheden ikke den fulde fordel ved at have al informationsstrøm fra det ene system til det andet.
Skalerbarhed er en anden faktor, der skal tages i betragtning, når du vælger en lagerbeholdningssoftware. Afhængig af virksomhedens størrelse og fremtidige planer kan visse software være bedre end andre. For eksempel, hvis virksomheden planlægger at udvide markant inden for en kort periode, vil softwaren være i stand til at understøtte mange flere brugere og datafiler? At sikre, at lagerstyringssoftwaren har evnen til at vokse, når virksomheden vokser, er en vigtig faktor i beslutningsprocessen.