Hvordan vælger jeg den bedste lagerkontrolsoftware?
Der er bogstaveligt talt hundreder af inventarkontrolsoftwareprogrammer til rådighed, og at vælge den bedste for en bestemt virksomhed er bydende nødvendigt. At forstå, hvilke funktioner Inventory Control -softwaren tilbyder, den oprindelige pris, eventuelle tilbagevendende gebyrer, softwarekompatibiliteten med aktuelle systemer og dens skalerbarhed er faktorer, der skal overvejes. At vide, hvad der er nødvendigt for at støtte virksomhedens forretning, vil også hjælpe med at tage en passende købsbeslutning.
Fælles funktioner i lagerkontrolsoftware inkluderer sporing af lagerbeholdning, indkøbsordrehistorie, aktuel indkøbsordre status og standardprisborde. Andre funktioner inkluderet kan være: serienummer sporing, automatiske ombestillingspunkter, udløbsdato sporing, volumenpriserstabeller, flere omkostningsmetoder, flere placeringsbeholdningsadskillelse og kitting eller regning af materiale (BOM) procesfunktioner. Nogle eller alle disse funktioner kan være påkrævet afhængigt af den type forretning, der vil brugeSoftware.
Pris- og tilbagevendende gebyrer er andre faktorer, der skal gennemgå, når de beslutter, hvilken lagerkontrolsoftware skal købes. Da købsprisen vil blive betalt foran, skal du bestemme, hvor længe softwaren vil være i brug for at beregne omkostningerne om året. Tilbagevendende gebyrer såsom licensafgifter, opgraderingsafgifter og fejlfinding af gebyrer bør også gennemgås. Priserne for disse "ekstramateriale" varierer markant efter leverandør, så virksomheder skal forstå, hvor ofte deres forretning muligvis skal bruge disse tjenester til at bestemme, hvad de kan forvente at betale.
Softwarekompatibilitet med aktuelle systemer kan være den vigtigste faktor, når man beslutter, hvordan man vælger den bedste lagerkontrolsoftware. Typisk inkluderer Enterprise Resource Planning (ERP) -systemer allerede et lagerstyringsmodul. Hvis virksomheden ikke bruger ERP -systemer eller har andre systemer såsom forskning og udvikling (r & r &D), Engineering Change Tracking, Warehouse Management og Financial Management til at inkorporere med den nye lagerkontrolsoftware, så bør en IT -professionel gennemgås for kompatibilitet. Hvis den nuværende og nye software ikke er kompatible, får virksomheden ikke den komplette fordel ved at have al informationsstrømningen fra det ene system til det andet.
skalerbarhed er en anden faktor at overveje, når du vælger en lagerstyringssoftware. Afhængig af virksomhedens størrelse og fremtidige planer kan visse software være bedre end andre. For eksempel, hvis virksomheden planlægger at udvide sig markant inden for en kort periode, vil softwaren være i stand til at understøtte mange flere brugere og datafiler? Det er en vigtig faktor i beslutningsprocessen.
at sikre, at inventarkontrolsoftwaren er evnen til at vokse, når virksomheden vokser