Hvordan vælger jeg den bedste lagerproces?
En opgørelsesproces repræsenterer de specifikke trin eller procedurer, som en virksomhed bruger, når de flytter opfindelsesprodukter gennem deres forretningsdrift. Forskellige typer lager findes i erhvervsmiljøet. Fremstillings- og produktionsselskaber beskæftiger sig ofte med råvarer, bearbejdning og færdige varer. Lager, distributører og detailhandlere handler primært med færdige produkter, der er klar til salg til enkeltpersoner og virksomheder. Selvom disse to grupper repræsenterer virksomheder i forskellige ender af forsyningskæden, kan lagerprocesser være ens mellem de to grupper.
Et bredt overblik over opgørelsesprocessen er det system, en virksomhed bruger til at spore inventar på deres regnskabsbok. Periodiske og evigvarende lagersystemer er de mest almindelige i virksomheder. Periodiske lagersystemer opdaterer ikke en virksomheds hovedbog for hver specifik bevægelse af beholdning. Virksomheder starter typisk med en åbningsbeholdning og opdaterer oplysningerne kvartalsvis eller årligt. Nogle virksomheder foretrækker muligvis at opdatere deres periodiske lagersystemer hver måned. Evige lagersystemer opdaterer virksomhedens hovedbog efter hvert køb, salg eller justering til virksomhedens beholdningskonto. Selvom evige lagersystemer kræver mere arbejde, giver de et mere nøjagtigt system til styring af individuelle lagerprocesser.
Virksomheder skal vælge hver individuel lagerproces i henhold til typen af varer i virksomheden. Virksomheder, der fremstiller eller sælger homogene produkter eller genstande i store partier, foretrækker muligvis en enklere lagerproces. Virksomheder modtager, lagrer, mærker og sælger ofte disse inventarprodukter uden at inspicere hver enkelt vare. Prøveudtagning er en almindelig kvalitetskontrolproces for homogene varer eller batchvarer. Virksomheder vurderer beholdningens kvalitet ved at vælge en tilfældig prøve for at inspicere lagerbeholdningen.
Varebeholdninger, der består af individuelle varer eller produktlinjer, kræver normalt en mere detaljeret lagerproces. Virksomheder bruger rigelige mængder tid på at administrere, mærke og prissætte disse varer, da omkostningerne til hvert produkt normalt er forskellige. Virksomhedsejere og ledere sporer ofte disse poster individuelt for at forstå, hvilke genstande der skal påfyldes i virksomheden. Virksomheder med store varebeholdninger af individuelle produkter bruger ofte det evige lagerbeholdningssystem. Dette giver dem mulighed for at opbevare detaljerede oplysninger om deres regnskabsbok, så de nøjagtigt kan repræsentere finansielle oplysninger, der vedrører lagerbeholdningen.
Virksomhedsejere og ledere skal også overveje, hvor meget arbejde der er nødvendigt for at styre lagerbeholdningen. Mindre virksomheder kæmper ofte for at vedligeholde lagerprocessen, fordi de har færre medarbejdere til at udføre funktioner og give sælgeren nøjagtige lageroplysninger. Små virksomheder bør også overveje at outsourcing lagerprocesser, der kan komplicere deres forretningsdrift. Virksomhedsejere kan også undgå de specifikke detaljer ved styring af individuelle lagerprocesser.