Hvordan vælger jeg det bedste styringskontrolsystem?
Ved hjælp af et management-kontrolsystem gør det muligt for en virksomhed at indsamle og vurdere information for at tage organisatoriske beslutninger. De beslutninger, der træffes, berører ofte store områder i virksomheden, såsom menneskelige ressourcer, produktion eller økonomiske afdelinger. De bedste tip til valg af et ledelseskontrolsystem inkluderer at se på den nuværende organisationsstruktur, beslutte om formålet med systemet og bruge specifikke medarbejdere til at arbejde det. Andre faktorer kan også gælde afhængigt af den tid og branche, som en virksomhed opererer i. Disse systemer kan tage nogen tid at implementere.
En virksomheds nuværende organisationsstruktur definerer roller og ansvar i hver position inden for en virksomhed. De definerede roller går typisk fra den højeste direktør til den laveste arbejdstager; et ledelseskontrolsystem vil sandsynligvis ændre denne struktur. Ledere kan være nødt til at se på strukturen og beslutte, hvilke positioner der kan skifte under det nye system. Konstruktionen af strukturen kan også ændre sig. For eksempel kan virksomheden flytte fra produktorienteret til funktionsbaseret.
Beslutning om formålet med styringskontrolsystemet er en anden faktor i denne proces. Et selskab kan beslutte at bruge systemet som en ændringsagent eller som et beslutningsstøttesystem. Et ændringsagent-system leder ofte et firma, hvordan man ændrer sit system. Beslutningsstøttesystemer er i tæt relation til ændringsagentens metode. Et virksomheds ledelsesteam kræver ofte rigelige oplysninger om beslutninger, som fører til definitionen af ledelseskontrolsystemet.
Visse medarbejdere i en virksomhed er muligvis mere egnede til at arbejde med et ledelseskontrolsystem end andre. Disse systemer kræver ofte specifikke opgaver og visse uddannelsesniveauer for at gennemføre systemets aktiviteter. I mange tilfælde kan en virksomhed opdage arbejdstagere, der skrider af den ændring, der er medført af kontrolsystemet. Et stort skift i en virksomheds aktiviteter kan kræve brug af en ekstern konsulent. Konsulenten kan hjælpe virksomheden med at implementere kontrolsystemet og få det til at fungere korrekt.
Interne kontroller er ofte en stor del af et styringskontrolsystem. Disse kontroller forhindrer et selskab i at implementere et system, der ikke beskytter virksomhedens nuværende aktiviteter. For eksempel kan det at bede en arbejdstager om at udføre tæt beslægtede opgaver resultere i en krænkelse af opdelingen af opgaver. Denne adskillelse sikrer, at arbejdstagere ikke er i stand til at kompromittere systemet og bruge virksomhedens ressourcer til personlig gevinst. Intern kontrol sikrer også, at et selskab overholder interne regler.