Hvordan vælger jeg den bedste medicinske transkriptionssoftware?
Valg af den bedste medicinske transkriptionssoftware afhænger primært af transkriptionens behov. Programmer leveres med en lang række funktioner og i forskellige niveauer af kompleksitet. Software skal også overholde alle love og regler, der er forbundet med sundhedsrelateret information. Det tilrådes også at bestemme klienternes kompatibilitetskrav, før de køber et program.
En af de vigtigste egenskaber ved medicinsk transkription software er, at den er i overensstemmelse med lokale regler for kommunikation af sundhedsrelateret information. F.eks. Er USA i USA patienter beskyttet af Health Service Portability and Accountability Act (HIPAA). Denne kongreshandling sikrer patienter en bestemt standard for privatlivets fred via standardiserede metoder til sikring af sundhedsoplysninger. Der er også nationale standarder for sundhedsinformationskommunikation, der skal følges. En transkriptionskontrolist kan være nødt til at købe software, der er i overensstemmelse med regler som disse for at forblive i forretning.
Der er en lang række funktioner tilgængelige i medicinsk transkription software. Samlet set er de rettet mod at hjælpe transkriptionen med at færdiggøre projekter så hurtigt som muligt, samtidig med at de opretholder nøjagtighed, da mange arbejdstagere på dette felt betales pr. Time. Programmer varierer i den måde, de optager, behandler og organiserer lydfiler.
Software med ordudvidelsesfunktionen kan hjælpe med til at fremskynde skriveprocessen. Det genkender ord inden for de første par tastetryk og udfylder resten af bogstaverne. Transkriptionisten begynder at indtaste almindelige termer, der skal bruges i dokumentet, og derefter udfyldes programmet hver gang transkriptionisten begynder at skrive. Ordudvidere arbejder med forkortelser såvel som fulde udtryk.
Medicinsk transkription software kan også programmeres til at optage lyd på flere måder. De fleste programmer accepterer forskellige typer digitale filer, såsom dem, der er hentet fra filoverførselsprotokol (FTP), data stick eller compact disc. Andre programmer bruger muligvis stemmeoptagelsesteknologi til at trække lyden fra eksterne kilder, f.eks. Stemmemeddelelser.
En anden type medicinsk transkriptionssoftware bruger talegenkendelsesteknologi til at overføre lyd til tekst. Mange programmer indsætter også tegnsætning. Selvom denne type software kan håndtere det meste af transkriptionsprojektet, er det stadig vigtigt for transkriptionen at kontrollere den fulde tekst for nøjagtighed. Det er sandsynligt, at i det mindste også skal tilføjes nogen tegnsætning.
Der er også software til rådighed for medicinske transkriptionister i træning. Et typisk program vil guide brugeren gennem både at lære processen med at transkribere effektivt og udvikle et stærkt medicinsk ordforråd. De fleste produkter giver også muligheder for guidet praksis i en bred vifte af medicinske journalformater.