Hvordan vælger jeg den bedste ordrehåndteringssoftware?
Orderstyringssoftware er et computerprogram, der hjælper dig med at styre opgørelsen over din virksomhed og behandle de ordrer, der kommer fra kunder. Softwaren håndterer alt fra bestilling af lager til forsendelsesordrer til kunder. For at vælge den bedste ordrestyringssoftware til din virksomhed, skal du lave en liste over de specifikke funktioner, du har brug for softwaren til at have, og derefter finde den software, der passer mest til dine behov. Nogle af forretningssoftwarefunktionerne, der skal overvejes, inkluderer fakturering, omkostninger og muligheden for at forbinde det med dit forretnings regnskabssystem.
Forretningsfaktureringsfunktioner inkluderer muligheden for at tilpasse udseendet på de fakturaer, softwaren genererer, så det bærer dit brand. Du vil også sikre dig, at du kan tilpasse layoutet af fakturaerne, så de opfylder dine forretningsbehov. For eksempel, hvis du driver en flisebutik snarere end en mængdekolonne på fakturaen, kan det være en god idé at have en kolonne for det område, der er dækket med kvadratmeter eller meter. Sørg med andre ord for, at faktureringskapaciteten passer til forretningstypen.
Den bedste ordrehåndteringssoftware er også en, der passer inden for dit budget. Der er adskillige programmer på markedet, der tilbyder både funktioner, du har brug for, og dem, der er pæne, men ikke kræves; ekstra funktioner kan tilføje prisen på ordrestyringssoftwaren. Du behøver ikke kun at indsnævre dine muligheder ved hjælp af softwarens funktioner, men du skal også finde en, der er overkommelig.
En vigtig funktion, der skal kigges efter i software til styring af dine ordrer, er, om det kommunikerer direkte med din regnskabssoftware eller ej. Når du bestiller management software og regnskabssystem er tilsluttet, undgår det dobbeltindtastning, hvor du eller en af dine medarbejdere skal indtaste oplysninger i ordresystemet og derefter indtaste dem igen i regnskabssystemet. Det er en god ide at kontrollere, at de programmer, du overvejer, er kompatible med din regnskabssoftware.
Når du har lavet en liste over den software, der imødekommer alle dine ordrestyringsbehov, skal du markere omkostningerne ved at investere i hvert program. Gennemse mulighederne for kompatibilitet med dine andre softwareprogrammer. Sæt din liste i rækkefølge med ordrestyringssoftwaren, der opfylder alle eller de fleste af dine kriterier øverst. En af disse topindstillinger på din liste vil sandsynligvis være et godt valg, der giver dig mulighed for at gøre alt, hvad du skal gøre for at planlægge, implementere og behandle ordrer.