Hvordan vælger jeg den bedste lønningssoftware?
Lønssoftware er computersoftware, der giver dig mulighed for at behandle lønrelaterede funktioner elektronisk. Dette inkluderer normalt beregning af det skyldige beløb til medarbejderne samt tilbageholdelsesbeløb for skatter og forsikringer. Yderligere indstillinger er tilgængelige med nogle pakker. Når du vælger den bedste lønningssoftware til din virksomhed, vil du overveje de specifikke funktioner, du har brug for, indbyggede indstillinger for sikkerhedskontrol og kompatibilitet med dine eksisterende systemer. Du vil også tænke over brugervenlighed og omkostninger.
Funktion af enhver software er altid et vigtigt hensyn. Hvis du har brug for et program, der blot beregner løn og tilbageholdelse, kan en grundlæggende lønningsprogrampakke fungere fint for dig. Hvis du dog leder efter et mere avanceret program, skal du bede hvert softwarevirksomhed om en liste over muligheder og tilknyttede gebyrer. Valgmuligheder kan omfatte muligheden for at spore og anvende ferie, syge eller anden orlov og muligheden for at behandle direkte indskud gennem systemet. Andre muligheder inkluderer regnskabsafslutningsfunktioner ved udgangen af året.
Når du beskæftiger dig med private medarbejderoplysninger såsom navne, identifikationsnumre og lønsatser, vil du sikre dig, at du vælger lønnsoftware, der tilbyder en høj grad af sikkerhed. Tal med softwarevirksomheden om indbyggede sikkerhedskontroller, såsom adgangskodebeskyttelse, og find ud af, hvilke muligheder og garantier der er inkluderet. Hvis du sender oplysninger via en server eller over internettet, skal du finde ud af, hvordan dette påvirker programmets sikkerhedsparametre.
Som de fleste virksomheder vil du sandsynligvis have eksisterende computersystemer, som din lønningssoftware skal interagere med. Dette inkluderer dit operativsystem såvel som andre finansielle programmer. Kontroller, at ethvert nyt program, du vælger, fungerer med disse eksisterende systemer, eller du skal muligvis planlægge at købe anden software til at erstatte det, du allerede har.
Brugervenlighed kan godt være en faktor i din beslutningsproces. Afhængigt af hvem der indtaster data - og der kan være flere muligheder på denne front - skal du sikre dig, at softwaregrænsefladen er håndterbar for alle brugere. Hvis du planlægger at køre rapporter eller importere eller eksportere mellem andre programmer, vil du også overveje, hvor let disse funktioner er.
Omkostningerne kan variere dramatisk fra en lønningsprogram til en anden. Funktioner, platformskompatibilitet og antallet af krævede licenser bidrager alle til de samlede omkostninger. Du skal sørge for, at du overvejer både up-front omkostningerne til softwaren såvel som vedligeholdelsesgebyrer og eventuelle ekstra hardware- eller softwareomkostninger, der er involveret. I sidste ende er den bedste lønningssoftware den, der giver din virksomhed de funktioner, du har brug for til en pris, der passer til dit budget.