Hvordan vælger jeg de bedste præsentationsmaterialer?

Hvis du skal give en forretningspræsentation, skal du vælge præsentationsmateriale, der hjælper dig med at komme over dit punkt, mens du holder opmærksomheden fra dit publikum. Selvom det imidlertid er vigtigt at sikre dig, at dit publikum er indstillet på din præsentation, skal du også sørge for at følge din organisations professionelle standarder og undgå at skjule dine point med unødvendige visuelle eller lydkomponenter. Ved at planlægge fremad og smart bruge lyd og visuelt materiale kan du muligvis opleve, at det at vælge de bedste præsentationsmaterialer er et spørgsmål om sund fornuft.

Giv dig selv mindst en uge før din præsentation for at begynde planlægningen. Du kan drage fordel af at oprette en oversigt, hvor du angiver cirka fem hovedpunkter, som du vil dække. Når du laver notater, skal du tænke på visuelle elementer, der kan ledsage disse punkter.

Når du har komponeret en grundlæggende oversigt, kan du derefter begynde at tænke over, hvilke præsentationsmaterialer du skal bruge. Mange undersøgelser har vist, at individer er mest opmærksomme, når de kan lære af en kombination af både visuelle og lydressourcer. I de fleste tilfælde skal du have tekst, du læser for dit publikum, såvel som billedmateriale, der supplerer dine ord.

En almindelig fejl, som præsentanterne begår, er at læse fra de visuelle elementer i deres præsentationer. Dette er den forkerte brug af præsentationsmaterialer. I stedet skal du vælge visuelle materialer, der tydeligt illustrerer et punkt, du gør. Hvis du f.eks. Vil bevise, at et produkt sælger bedre end et andet, skal du meddele dit publikum, at dette er tilfældet, og derefter vise et diagram, der illustrerer dit punkt.

Det er også en god ide at inkludere informationspakker i dit præsentationsmateriale. Disse pakker skal indeholde vigtige oplysninger, som du ønsker, at dit publikum skal huske efter din præsentation. En faktor, der skal overvejes, er, når du distribuerer disse pakker. Husk, at hvis du giver dit publikum pakker under din præsentation, kan de være opmærksomme på disse materialer i stedet for det, du siger.

Når du vælger præsentationsmateriale, skal du være opmærksom på detaljerne. For eksempel, hvis du præsenterer for et antal af dine kolleger, som du har det godt med, kan du muligvis distribuere pakker, der er trykt på almindeligt kontorpapir. I scenarier, når du vil imponere klienter eller aktionærer, kan du dog drage fordel af at bruge farveprint eller blankt papir.

Det kan være fristende at bruge videopræsentationsmateriale, men de skal bruges med omhu. Undgå at inkorporere videoer, blot fordi de er sjove eller underholdende. Alt materiale skal tjene til at illustrere dine nøglepunkter. Hvis du arbejder inden for et felt som film eller tv, kan videoer dog muligvis være essentielle komponenter i din præsentation.