Hvordan vælger jeg den bedste produktivitetssoftware?
Når du vælger den bedste produktivitetssoftware, skal du sørge for at kigge efter et program, der letter effektiv og hurtig kommunikation. Softwaren skal overvåge arbejdstagerens produktivitetsniveauer, da dette hjælper med at identificere medarbejdere af høj kvalitet. Da forretningsstiler og processer er forskellige, skal du sørge for at vælge et softwareprogram, der er fuldt kompatibelt med de elektroniske programmer, du allerede bruger. For at øge brugerkompatibiliteten skal du vælge et softwaresystem, der følger med en eller anden form for træningsprogram. I betragtning af at de fleste produktivitetssoftware leveres med forskellige typer funktioner, skal du også vælge en, der komplimenterer dine organisatoriske behov såvel som dit budget.
Før du søger efter produktivitetssoftware, skal du spørge dig selv, hvad du skal bruge programmet til. Nogle programmer har forbedrede sikkerhedsfunktioner, flere udklipsholder eller evnen til at automatisere opgaver. Ved at bestemme, hvilke funktioner du har brug for, kan du indsnævre listen over tilgængelige produktivitetssoftwareprogrammer. Selvom der er programmer, der passer til næsten ethvert budget, kan du slanke listen endnu mere ved at beslutte, hvor mange penge du har råd til at bruge på softwaren.
Effektiv og hurtig kommunikation er en nødvendighed for enhver virksomhed, især dem med flere kontorsteder. Selvom kommunikation er en almindelig proces, får du mest udbytte af et softwareprogram, der skærper det. Når du overvejer produktivitetssoftwareprogrammer, kan du muligvis kigge efter et, der følger med instant messaging, voicemail og e-mail-funktioner. Alle disse kan hjælpe dig med at optimere samarbejdet på din arbejdsplads, hvilket kan hjælpe med at øge produktiviteten og kundetilfredsheden. Ud over disse funktioner vil du sandsynligvis have en, der har tilstedeværelsesfunktioner, fordi dette let giver brugeren mulighed for at se, hvilke medarbejdere der er tilgængelige, travle eller kommer til rådighed.
En anden vigtig funktion, der skal overvejes, når du vælger produktivitetssoftware er evnen til at overvåge arbejdstagerens outputniveauer. At vide medarbejdernes produktivitet er meget vigtigt i tider med nedbrydning, eller når du søger at promovere blandt dine eksisterende medarbejdere. Du ønsker sandsynligvis at vælge et program, der giver dig mulighed for at overvåge alle samarbejdsteknikker for enhver medarbejder. Dette giver dig mulighed for at se, hvilke medarbejdere der misbruger deres kommunikationskonti, samtidig med at du kan identificere de ansatte, der leverer fremragende resultater. Overvågning af samarbejdsmetoder kan også hjælpe dig med at afgøre, om nogen medarbejdere lækker ejendomsdata.
Det er meget fordelagtigt at vælge produktivitetssoftware, der er kompatibel med de eksisterende elektroniske programmer, som din virksomhed allerede bruger. Dette giver dig mulighed for let at synkronisere programmets funktioner med din organisations computere, mobiltelefoner, tablets og meget mere. Jo mere velegnet et program er med dine eksisterende teknologier, jo lettere vil det være at bruge alle programmets muligheder.
For at forbedre programmets brugervenlighed skal du muligvis købe software, der følger med træning. Mange gange vil uddannelsen blive inkluderet i softwarepakken, selvom du i andre situationer muligvis er i stand til at tage kurser, der tilbydes gennem erhvervsskoler, colleges eller community centre. De fleste brugere finder ud af, at korrekt instruktion giver en virksomhed mulighed for at høste flest fordele ved softwaren. Træningen vil typisk lære brugere at bruge regneark, e-mail-programmer, databasefunktioner og andre aspekter af softwaren.