Hvordan vælger jeg de bedste forslag til prøver?
Der er to grundlæggende typer eksempler på forslag, afhængigt af om du skriver et forslag eller modtager et. Hvis du skriver et forslag til forretning og har samlet eksempler at trække på, er de bedste forslag til prøver dem, der foreslår de samme typer tjenester til lignende klienter. Hvis du modtager prøve- eller udkast til forslag fra potentielle leverandører af tjenester eller produkter, er de bedste forslagprøver de, der mest direkte og passende imødekommer din virksomheds forretningsbehov.
Som forfatterforfatter har du måske kontaktet kolleger eller kammerater og anmodet om prøveeksempler, der kunne hjælpe dig med at skrive et stærkere forslag til en potentiel klient. Overvej, om forslagene er rettet til klienter af samme størrelse, industri og geografi, og om forretningsbehovene, de adresserer, er relateret til, hvad din virksomhed gør. Målet er at trække på allerede sammensat indhold, så du kan spare tid såvel som at identificere og bruge bedste praksis fra tidligere forslag.
Det er vigtigt at huske, at du kan mikse og matche med stor effekt. For eksempel kan en projektmetodologi fra forslag A kombineret med en gebyroversigt for forslag B sammen med kortgrafikken fra forslag C muligvis give den bedste kombination til dit forslag. Fra de samlede eksempler på forslag kan du også se de forskellige måder, hvorpå information er lagt ud, formateringsformater og toner.
Som forslagsanmelder hos en virksomhed, der anmoder om bud fra potentielle tjenesteudbydere eller produktudbydere, har du muligvis distribueret en anmodning om forslag (RFP) til dine potentielle udbydere eller på anden måde formidlet, hvad du gerne vil se i et forslag. Hvis du tillader tilbudsgivere at gøre det - eller hvis de tager initiativ til at gøre det - kan budgivere indsende forslag til prøver eller udkast til forslag, inden de indsender en afsluttet, officiel version. Formålet med denne forindgivelse er, at den bydende eller forslagsstilleren skal sikre sig, at deres forslag går i den rigtige retning.
Valg af det bedste forslag blandt denne gruppe afhænger af, hvor godt du synes, at den bydende har imødekommet din virksomheds specifikke behov eller udfordringer, uanset om antallet af udkast til gebyrer er inden for rækkevidden af dine forventninger, eller blot om de har besvaret spørgsmålene i eller ej RFP. På dette trin i forslagsprocessen kan det være muligt at identificere de tilbudsgivere, du ønsker at fortsætte med at overveje. Du kan derefter anmode om et endeligt forslag fra de budgivere, der giver løfte.