Hvordan vælger jeg den bedste arbejdsgang for publicering?
Udgivelse af arbejdsgang beskriver stien et dokument tager fra skrivefasen til publikationen. Den bedste publiceringsarbejdsgang for din virksomhed afhænger af medarbejdernes størrelse og sammensætning. Dit system er begrænset af begrænsningerne i din udskrivningsproces og publiceringssoftware. Det er også vigtigt at vælge en arbejdsproces for publicering, der kan fortsætte gennem forskellige former for kommunikation. Dit valg af en forretningsgange skal afbalancere budgetmæssige bekymringer, effektivitet og nøjagtighed.
Størrelsen på din arbejdsplads dikterer din ideelle arbejdsproces for publicering. Dit hele personale er muligvis involveret i redigering af skriftligt materiale på et lille kontor. Denne arbejdsgang involverer en "round robin" af redigeringer efterfulgt af levering til printeren. Større kontorer har ofte mere hierarki til håndtering af kreativ arbejdsgang. Din publiceringsarbejdsgang på et stort kontor kan muligvis involvere levering af et kladde til en kopiereditor, sektioneditor og udgiver inden udskrivning.
Den bedste arbejdsgang for din virksomhed bør foregribe personaleændringer. Din arbejdsgang skal let kunne forklares til nye medarbejdere, der er involveret i publikationer. Midlertidige redaktører, forfattere og grafikere skal være i stand til let at passe ind i processen. En god tommelfingerregel, når du vælger den bedste publiceringsarbejdsgang er at designe en proces, der kunne forklares til den gennemsnitlige læser for din publikation.
Du skal overveje den software, der bruges af dit publikationsteam, når du udvikler et arbejdsdiagram. Dit workflow-system bremser muligvis markant, hvis dine forfattere, redaktører og printteam bruger forskellige versioner af den samme software. Dette problem forværres, når en forfatter bruger publiceringssoftware, der er uforenelig med din kontorsoftware. Din publiceringsarbejdsgang skal foregribe disse problemer ved at kræve kompatibilitet fra alle i processen.
Din ideelle workflow-model kunne bruges med din nuværende tilgang til udskrivning. Du bliver sandsynligvis nødt til at opbygge yderligere revisions- og redigeringssessioner i dit arbejdsdiagram, hvis du bruger offsetudskrivning. Din publiceringsarbejdsgang er muligvis mere kompakt med print-on-demand-tjenester, men prisen på hver enhed er højere end ved offsettryk. Størrelsen og hyppigheden af publikationer skal også informere din arbejdsgangsanalyse. Du kan foretage korrektioner med dagsaviser og memoer lettere end med årsrapporter.
Dit workflow-system skal også være bygget til at modstå forstyrrelser i kommunikation og dokumentlevering. Dit diagram skal instruere redaktører om at opbevare digitale og udskrive kopier af publikationer i tilfælde af strømafbrydelse. Processen med publiceringsarbejde skal også foregribe netværksudbrud, der kobler skriveteam fra deres printere. Dine skrive- og redigeringshold skal bruge bærbare drev, laptops og hyppige udskrifter til at levere publikationer til tiden.