Hvordan vælger jeg det bedste opgaveradministrations freeware?
Den bedste måde at vælge freeware til opgavehåndtering er at finde et websted, der gennemgår disse typer freeware og tjek detaljerne for hver enkelt applikation. Der er freeware-applikationer til opgavehåndtering designet til brug i et akademisk miljø, der sandsynligvis fungerer bedst for studerende eller lærere. Nogle applikationer er designet til mennesker, der har et stort antal små opgaver at udføre eller ærinder til at køre i løbet af dagen. Stadig andet freeware til opgavehåndtering er specielt designet til dem, der arbejder i en professionel eller udøvende rolle. Der er god freeware til opgavehåndtering, der passer til næsten enhver livsstil eller tidsplan. En person med en simpel tidsplan har kun brug for et simpelt program, mens andre med mere komplekse tidsplaner muligvis ønsker et program med funktioner, der gælder for et specifikt erhverv eller skema.
En af de første ting, der skal afgøres, når der træffes beslutning om et specifikt freeware til opgavehåndtering, er den ultimative brug og funktion af applikationen. De bedre task management-applikationer eller -programmer kan tilpasses, så de passer til en række situationer, så den bedste ting at gøre kan være at downloade et par få og prøve hver enkelt i et par dage for at se, hvordan det passer ind i en bestemt type tidsplan. Brugervenlighed vil være en høj prioritet for de fleste mennesker, så de enklere programmer med færre funktioner er muligvis det bedste sted at begynde. Som en generel regel vil task management software med en masse funktioner og funktioner have en højere indlæringskurve og kræver mere tid til at mestre.
Nogle opgavehåndteringsprogrammer har flere matematiske relaterede funktioner sammen med funktioner, der hjælper med at løse bestemte typer af ligninger, plottediagrammer og skabe en dybdegående analyse af visse funktioner. For mennesker i et tidsfølsomt erhverv som lov, reklame eller ethvert job, der kræver at følge en stiv tidsplan, fungerer et opgavestyringssystem, der fokuserer på at overholde faktiske frister eller vedligeholde en tidsplan, bedst. Nogle erhverv drejer sig om projektstyring og møder bestemte kritiske benchmarks eller referencepunkter over uger, måneder eller endda længere perioder og kræver et opgavestyringssystem, der holder styr på fremskridt, overvåger arbejdsgang og informerer de involverede parter. De, der arbejder som en del af et team, vil overveje opgavehåndteringsværktøjer, der kan håndtere fildeling og et stort antal brugere samt styre information og koordinere mange forskellige delte opgaver og tidsplaner.
En sidste ting at overveje er fordelene ved et webbaseret opgavestyringssystem. Selvom der er fordele ved håndtering af opgave- og tidsplanstyring på et lukket netværk eller endda en enkelt computer, er der også mange fordele ved at bruge og få adgang til online opgavestyringsværktøjer. For det første, hvis et program kun er på en enkelt brugers computer, og at computeren er beskadiget, stjålet eller mistet, er alle de data, der er gemt på den computer, væk. Hvis et program eller software befinder sig på en server på et fjerntliggende sted, kan man få adgang til disse data til opgavestyring fra enhver computer fra ethvert sted uden frygt for datatab eller korruption. Online task management freeware giver også flere brugere adgang til det samme task management-program og til at dele opgave eller planlægge oplysninger frit, samtidig med at hver enkelt brugers private data bevares.