Hvordan vælger jeg den bedste tidsstudiesoftware?
Time study software er et computerprogram, der erstatter det traditionelle stopur, pen og papir, der bruges i arbejdstidsundersøgelser. I stedet for at timere en opgave og nedskrive klokkeslættet, registreres alle oplysninger af tidsundersøgelsessoftwaren. Ligesom tidsundervisningsprogrammer formodes at hjælpe en virksomhed med at spare tid, bør selve softwaren have mange funktioner, der sparer tid og sikrer datanøjagtighed. For at vælge den bedste tidssoftware skal du kontrollere de anvendelige platforme, mængden af dataindtastning, effektiviteten af indsamlet tidsinformation og de tilgængelige grafer og tabeller, der viser tidsdataene.
Platformen for tidsstudiesoftwaren, eller hvilken type maskiner den kan bruges på, er yderst vigtig, fordi bekvemmelighed og at være mobil er integreret i en ordentlig tidsundersøgelse. For eksempel, hvis tidsstudieprogrammet kun kan installeres på en stationær computer, vil det være besværligt at opsætte computeren, uanset hvor jobbet udføres, bare for at flytte den igen til en anden tidsundersøgelse. At vælge et program, der kan bruges på en mobil platform, giver testere mulighed for at bevæge sig rundt og udføre testen på meget mindre tid.
Når softwaren til tidsundersøgelse indsamler oplysningerne, er det tid for dataregistreringen. Nogle programmer tvinger brugeren til at klikke på bestemte knapper eller forbinde den mobile platform til hovedcomputeren. Andre programmer transmitterer dataene øjeblikkeligt, hvilket betyder, at dataindtastningen er færdig, så snart tiden registreres. Jo mindre dataindtastning der kræves, desto mere tid gemmes. Hvis indtastning af data er manuel, er der også en chance for, at der indføres unøjagtigheder, så automatiseret indtastning af data sikrer, at intet er ukorrekt.
Bortset fra at være mere praktisk end et stopur, formodes tidsundersøgelsessoftware også at være mere effektiv. Det skal være i stand til at stoppe hurtigere for at få de mest nøjagtige oplysninger tilgængelige. Tidssoftware, der er i stand til at gruppere tidsoplysningerne og kan fungere bedre end et stopur, er ønskelig software, der vil hjælpe virksomheden med at stramme sin planlægning. Når dataene indsamles og indtastes, skal de nu vise resultaterne for at vise, om der var nogen variabler, der øgede eller reducerede den samlede tid, det tog for at udføre en opgave. Tidsstudiesoftware med grafer og tabeller, der er i stand til at integrere flere tidsundersøgelsesresultater, eller mere komplicerede grafer og tabeller, vil hurtigere hjælpe med at se dataene, finde ud af problemer og reducere tiden, der bruges på indsatsen.