Hvordan vælger jeg den bedste træningsevalueringssoftware?

Træningsevalueringssoftware bruges af mange virksomheder, når en ny medarbejder tiltræder rækkerne og begynder at træne, eller når en medarbejder får ekstra uddannelse som følge af jobændringer eller en forfremmelse. For at sikre, at medarbejderen lærer af undervisningsmodulerne, hjælper en spørgeskaber administratorer med at lave tilpassede formularer med relevante spørgsmål. Når medarbejderen besvarer spørgsmålene, skal feedback fås, og træningsevalueringssoftware med flere måder at gøre dette er normalt bedre. Virksomheder er typisk nødt til at analysere resultater ikke kun for nøjagtighed, men for at sammenligne effektiviteten af ​​træning blandt spektret af praktikanter. Implementering til træningsevalueringsprogrammet skal være enkelt uden at kræve, at administratorer skriver nogen kompleks kode.

At stille spørgsmål efter et træningsmodul er den almindelige måde at teste opretholdelse af medarbejderuddannelse på. Oprettelse af en relevant spørgeskema skal være enkel, og administratorer skal være i stand til at skrive brugerdefinerede spørgsmål uden at skulle bruge kodning og uden at skulle gennemgå mange trin. De fleste spørgsmål vil være åbne, have et eller flere svar eller være sandt eller forkert. For at gøre det nemt at oprette disse spørgsmål for administratorer vil den bedste software sandsynligvis have enkle kommandoer, der gør det muligt for administratorer at definere forskellige spørgsmålstyper. Hvis dette er umuligt, kan træningsevalueringssoftware, der kræver lidt kodning, være bedst, fordi kompleks kodning let kan rotes sammen og vanskeligt at vedligeholde.

Når en spørgeskema er oprettet og udfyldt, skal den indsamles. At vælge træningsevalueringssoftware med den mest praktiske indsamlingsmetode eller mange forskellige metoder er generelt bedst. Almindelige indsamlingsmetoder inkluderer e-mail, indlejring af svarene i et link og afsendelse af formularen over en server. For at sikre sikkerhed skal spørgeskemaet krypteres under enhver transmission.

Analyse af træningen er en anden vigtig del af brugen af ​​software til træningsevaluering. Dette går ud over at kontrollere, om svarene er korrekte. Hvis for eksempel formularer kan organiseres af en træner, kan administratorer sammenligne scoringer for at se, om en træner klarer sig bedre eller dårligere end andre. Rapporteringsfunktioner, såsom rapportering af medarbejderdemografi og fælles testresultater, er også almindelige. Brugere bør tjekke de analytiske funktioner for at se, om de ville hjælpe virksomheden.

Træningsevalueringssoftware skal implementeres, så brugerne kan udfylde svarene. Nogle programmer har komplekse implementeringsprocedurer, der involverer en enorm mængde kodning, og de skal gå gennem servere og andre konstruktioner, før de når brugerne. At have en simpel installation er generelt bedre, fordi administratorer får evalueringssoftwaren til at fungere hurtigere, hvilket kan minimere installationsfejl.