Hvordan vælger jeg den bedste arbejdsordre -software?

Brug af papirordreformularer til en virksomhed kan være en effektiv måde at tage ned og arkivere ordrer på, men disse formularer går let tabt, virvlet eller glemt. Med arbejdsordre -software oprettes og opbevares alle ordrer elektronisk, så de er godt organiserede og lette at trække op. God arbejdsordre -software skal indeholde flere vigtige elementer for at gøre det bedst for enhver branche. Disse elementer inkluderer et sofistikeret arkiveringssystem, der lader filer bestilles efter dato, prioritet og kunde; og planlægningsværktøjer, så den medarbejder, der foretager arbejdsordren, kan planlægge det nye job sammen med eksisterende job. Et rapporteringssystem, der fortæller administratorer, der arbejder på jobbet, og fremskridt med dette job er også værdifuldt, ligesom mobile kapaciteter, hvis virksomheden har arbejdstagere ude i marken.

Efter en ordre er foretaget, arkiveres det elektronisk inden for arbejdsordre -softwaren. Hvis softwaren ikke har et sofistikeret arkiveringssystem, er det muligt, at administratorer misterbestille. Gode ​​programmer vil have evnen til at vise alle ordrer i henhold til hvornår de blev prioriteret, deres prioritet og klienten. Dette giver administratorer mulighed for hurtigt at se over enhver jobordre og sikre, at alt arbejde er afsluttet og ikke glemt.

I de fleste servicebaserede virksomheder er planlægning alt, fordi klienter ønsker den hurtigste og mest effektive service. Planlægningsværktøjer inden for arbejdsordre -softwaren hjælper administratoren med at kontrollere alle eksisterende job og planlægge et nyt job for en bestemt dato og tid og muligvis endda en bestemt arbejdstager. Ved at opretholde en overordnet tidsplan kan virksomheden være sikker på, at alle job udføres i den hurtigste rækkefølge.

Work Order -software med rapporteringsfunktioner giver brugerne mulighed for at se ordrer baseret på deres fremskridt, det beløb, der er lavet på hvert job, og som arbejdede med ordren. En fordel ved denne funktion er, at administratorer kan rapportere om HOw godt - eller hvor dårligt - virksomheden har det, baseret på antallet af job og beløb, der tjenes. Dette hjælper også virksomheden med at se, hvor godt job udføres, baseret på hvor lang tid det tager job at blive afsluttet. Hvis der gøres noget forkert på et job, giver denne rapporteringsfunktion også administratorer mulighed for at kontrollere, hvem der blev tildelt ordren, så der kan tages handling mod den relevante medarbejder.

arbejdsordre-software med mobile kapaciteter vil være nyttige for virksomheder, der har arbejdstagere ude i marken, men sandsynligvis ikke for dem, der arbejder på ordrer, der udelukkende er internt. Med mobile kapaciteter er arbejdsordreprogrammet i stand til at sende joboplysninger til medarbejderens mobiltelefon. På denne måde, hvis der er et nyt job, eller hvis noget ændrer sig om det nuværende job, kan medarbejderen hurtigt gøres opmærksom.