Hvordan vælger jeg den bedste arbejdsordensoftware?

Brug af papirbestillingsformularer til en virksomhed kan være en effektiv måde at nedtage og indgive ordrer på, men disse formularer er let mistet, virket eller glemt. Med arbejdsordre-software oprettes og gemmes alle ordrer elektronisk, så de er velorganiserede og lette at trække op. Godt ordreprogram skal indeholde flere vigtige elementer for at gøre det bedst for enhver branche. Disse elementer inkluderer et sofistikeret arkiveringssystem, der lader filer bestilles efter dato, prioritet og kunde; og planlægningsværktøjer, så den medarbejder, der foretager arbejdsordren, kan planlægge det nye job sammen med eksisterende job. Et rapporteringssystem, der fortæller administratorer, der arbejder på jobbet og udviklingen i dette job, er også værdifuldt, ligesom mobile kapaciteter, hvis virksomheden har arbejdstagere ude i marken.

Når en ordre er foretaget, arkiveres den elektronisk i arbejdsordre-softwaren. Hvis softwaren ikke har et sofistikeret arkiveringssystem, er det muligt, at administratorer mister ordren. Gode ​​programmer har mulighed for at vise alle ordrer, alt efter hvornår de blev foretaget, deres prioritet og klienten. Dette giver administratorer mulighed for hurtigt at se over alle jobordrer og sikre, at alt arbejde er afsluttet og ikke glemt.

I de fleste servicebaserede virksomheder er planlægning alt, fordi klienter ønsker den hurtigste og mest effektive service. Planlægningsværktøjer i arbejdsordenssoftwaren hjælper administratoren med at kontrollere alle eksisterende job og planlægge et nyt job for en bestemt dato og tid og muligvis endda en bestemt arbejdstager. Ved at opretholde en overordnet tidsplan kan virksomheden være sikker på, at alle job udføres i den hurtigste rækkefølge.

Arbejdsordensoftware med rapporteringsfunktioner giver brugerne mulighed for at se ordrer baseret på deres fremskridt, mængden af ​​penge, der er foretaget på hvert job, og hvem der har arbejdet på ordren. En fordel ved denne funktion er, at administratorer kan rapportere om, hvor godt - eller hvor dårligt - virksomheden klarer sig, baseret på antallet af job og det beløb, der tjenes. Dette hjælper også virksomheden med at se, hvor godt der gøres job, baseret på hvor lang tid det tager job at blive afsluttet. Hvis der gøres noget forkert på et job, giver denne rapporteringsfunktion også administratorer mulighed for at kontrollere, hvem der er tildelt ordren, så der kan træffes handling mod den relevante medarbejder.

Arbejdsordenssoftware med mobilfunktioner vil være nyttig for virksomheder, der har arbejdstagere ude i marken, men sandsynligvis ikke for dem, der udelukkende arbejder med ordrer internt. Med mobilfunktioner er arbejdsordreprogrammet i stand til at sende jobinformation til medarbejderens mobiltelefon. På denne måde, hvis der er et nyt job, eller hvis der ændres noget ved det nuværende job, kan medarbejderen hurtigt gøres opmærksom på det.