Hvordan vælger jeg den bedste workflow-manager?
Valg af det bedste workflow-managementsystem eller -software til din virksomhed kommer typisk ned på at evaluere din virksomheds behov og hvordan systemet passer til disse behov. Et, der opfylder størstedelen af dine kriterier, er det som regel det bedste for dig. For at vælge den bedste software til dine forretningsbehov, skal du overveje, hvor mange penge du skal bruge på softwaren og den type træning og support, det kommer med. Sørg også for, at det inkluderer alle de workflow-styringsfunktioner, du har brug for for at automatisere dine forretningsforløb.
Omkostninger er generelt en primær faktor, der går ind i beslutningsprocessen for at vælge den bedste workflow manager til din virksomhed. Se på virksomhedens budget, og find ud af, hvor meget du realistisk kan bruge på et sådant produkt. At finde det prisområde, der er inden for dit budget, hjælper dig med at indsnævre valgene i de workflow-manager-systemer, du kan overveje. Når du først har fundet dem, skal du derefter kigge på funktionerne og fordelene ved hver enkelt. Match funktionerne og fordelene ved hver enkelt med listen over krav, du har til workflow-styringssystemet. Bemærk hvert element, der passer til dine behov. Du kan bruge denne liste senere til at sammenligne antallet af funktioner og fordele, som hver workflow-manager har.
Support og træning er en anden af de vigtigste faktorer, du skal overveje, når du vælger det bedste system til din virksomhed. For at maksimere effektiviteten og effektiviteten af en workflow manager er korrekt installation og brug af afgørende betydning for dens succes. Af denne grund kan et firma, der tilbyder hjælp til installation af workflow management software, og kan indstille det til at imødekomme dine specifikke forretningsbehov og tilbyde support i tilfælde af at du oplever et problem, være et bedre valg end et firma, der sælger det til dig og derefter dele måder.
Når du er gået på din opdagelsesmission, skal du foretage en side-ved-side-sammenligning af de workflow-styringssystemer, du sammenligner. Adskill dem, der opfylder størstedelen af dine behov, fra dem, der ikke opfylder dine krav. Prioriter din liste over kriterier fra de indstillinger, der opfylder de fleste af dine behov. Den bedste workflow-manager er den, der opfylder alle dine krav til øverste niveau og alle eller størstedelen af de mindre vigtige faktorer.