Hvordan vælger jeg den bedste workflow-software?
En arbejdsgang er en sekvens af trin, der udføres af en eller flere personer, der er udtænkt for at gøre processen, der udføres så effektiv og let som muligt. Den bedste workflow-software kan være en af to forskellige ting. For det første kan workflow-software være software, der er overlegen i at hjælpe med at designe, spore og forbedre arbejdsgangen til en organisation. Alternativt kan det være softwareprogrammet eller pakken, der er designet med så god interoperabilitet, at det med sit tankevækkende design gør arbejdsgangen problemfri og strømlinet. Valg af den bedste workflow-software af de to forskellige typer kræver forskellige tilgange.
Den første type workflow-software kan også være Business Process Management (BPM) -software eller Project Management Software (PMS) -software. Disse softwarepakker er brede, og workflow er kun en del af det, de fokuserer på. Derfor skal du undersøge for at finde ud af, hvilken der giver arbejdsgangen den behandling, du har brug for, for at vælge den bedste. Funktioner, der skal overvejes, inkluderer brugbarhed til dine formål, uanset om det er proprietært eller open source, designet og omkostningerne. Det er sandsynligvis værd at kontrollere funktioner ud over arbejdsgangen for at se, om det kan være nyttigt i andre aspekter af din virksomhed.
Den anden type workflow-software er enten et selvstændigt program lavet med øje til interoperabilitet eller en suite, der er godt designet og gør, hvad du har brug for. Et eksempel på den første ville være arkitektonisk software, der kan importere alle mulige filtyper, du muligvis har brug for, og eksportere alle filtyper, du måske vil bruge i dit firma eller dele med klienter. Et softwareprodukt med færre import- og eksportvalg vil komplicere arbejdsgangen ved at kræve, at arbejdet konverteres til et andet program, scannes i eller indlæses igen for at opretholde arbejdsgangen.
Et eksempel på en softwarepakke, der giver den bedste arbejdsgang, kan være en integreret skrive- og redigeringssoftware med en tilsvarende layout-software. En veludviklet duo ville gøre det let at flyde og reflektere. Det vil også gøre det nemt at justere layout og se de resulterende ændringer uden at miste tidligere design, samt gøre det let at redigere materiale, der passer til. Valg af denne type software kræver planlægning efter behovene i hele arbejdsgangen og overvejer dem alle sammen.