Hvordan vælger jeg de rigtige indkøbsmetoder?

Indkøbsmetoder er den proces, en virksomhed gennemgår for at købe varer og tjenester. Tre almindelige typer indkøbsmetoder er almindelige: direkte køb eller erhvervelse, forhandlinger og konkurrencepræget bud. Virksomheder bruger ofte et kontor som indkøbssted, og medarbejdere, der arbejder på dette kontor, bruger en af ​​metoderne til at anskaffe varer, tjenester eller job under ledelse fra ledelsen. Valg af den rigtige indkøbsmetode afhænger af de nødvendige ting.

I henhold til metoden med direkte indkøb eller erhvervelse af indkøb vil virksomheder normalt indsende en indkøbsordre for at anmode om varer fra en leverandør. Mange virksomheder foretager hyppigt køb fra leverandører; for at kontrollere omkostningerne gør indkøbsordrer med korrekt tilladelse dette muligt. En medarbejder skriver en indkøbsordre, der viser leverandøren, mængden af ​​varer, beskrivelse, pris og andre relevante oplysninger. En manager vil normalt enten godkende eller afvise ordren og sende den tilbage til medarbejderen. Metoder til direkte anskaffelse af indkøb kan have flere afvigelser baseret på virksomhedens behov og driftsmiljø og er en af ​​de mest almindelige indkøbsmetoder.

Forhandling som en indkøbsmetode fungerer bedst til store indkøb, såsom udstyr, jord eller bygninger. Virksomheder vil kræve forhandling som en del af processen for at sænke omkostningen til aktiverne så meget som muligt. Indkøbsmetoder, der kræver forhandling, har ofte brug for forskellige kompetencer fra indkøbskontoret. Indkøbsdirektøren har brug for evnen til at tale åbent med andre parter, fremsætte direkte anmodninger, når de søger specifikke handlinger for tilbud, og at vide, hvordan og hvornår man skal gå væk fra tilbudene. Selv om disse kompetencer kan synes lette at finde hos en medarbejder, kan virksomheder muligvis gennemgå flere forskellige medarbejdere, før de finder den rigtige person.

Indkøbsmetoder kan også falde ind under kategorien konkurrencepræget bud. Denne proces er normalt speciel for specifikke industrier, såsom byggeri, militære kontrakter eller andre store tilbud, der involverer to eller flere virksomheder. Konkurrencedygtige bud kan være stille eller åbne.

Under en stille budproces vælger virksomhederne et skriftligt bud. Sælgeren åbner alle bud på egen hånd og vælger det, de finder bedst til deres job. Åbent bud giver mulighed for mere diskussion mellem de to virksomheder. Efter afgivelse af et bud kan hvert selskab mødes og diskutere processen. I virkeligheden forvandles dette til en hybrid af de konkurrencedygtige bud- og forhandlingsudbudsmetoder, hvor hver vil søge koncession til aftalen.