Hvordan foretager jeg en SWOT-analyse af en skole?

For at udføre en strategisk analyse af en skole, der tager styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT) i betragtning, er der en række forskellige skridt at tage. Inden du kan udføre en SWOT-analyse af en skole, skal du identificere en dygtig moderator. Dette skulle være en person, der ikke er involveret i din skole, så du kan ønske at udøve en handel med en anden skole eller institution, hvis du ikke har råd til at ansætte nogen. Derefter skal du samle en mangfoldig gruppe af lærere og administratorer for at brainstorme muligheder og eventuelle trusler sammen med de styrker og forskellige svagheder, din institution har til at arbejde med. Det sidste trin i udførelsen af ​​en SWOT-analyse af en skole involverer at indsamle al informationen sammen og bruge den til at løse et specifikt problem.

SWOT-processen er en type fokusgruppe, der kan bruges til at analysere ideer, koncepter og institutioner og til at løse forskellige problemer. Denne proces omhandler både eksterne og interne faktorer og kan udføres på to grundlæggende måder. De eksterne faktorer er repræsenteret af forskellige trusler og muligheder, mens de to interne faktorer, der er omfattet af en SWOT-analyse, er svagheder og styrker. Du kan vælge at brainstorme styrker og svagheder først, selvom det også er populært at begynde med at identificere muligheder og trusler. Det er derefter muligt at undersøge dine styrker og svagheder, mens du husker specifikke muligheder og trusler, som din skole står overfor.

Inden en effektiv SWOT-analyse af en skole kan udføres, skal en kvalificeret moderator identificeres. Moderatoren skal typisk ikke arbejde på din skole eller være involveret i den på nogen måde for at sikre de bedste resultater. Hvis din skole har råd til at ansætte en ekstern moderator, skal du overveje at gøre det. Det kan også være en god ide at overveje at kontakte en anden lokal institution for at arrangere en personalebytte. I dette tilfælde vil den anden institution give dig en moderator fra dens personale, til gengæld for at du sender en medarbejder til at udføre en SWOT-analyse af en anden skole end din egen.

Når du har fundet en moderator, skal du identificere eventuelle specifikke problemer, som din SWOT-analyse har brug for at løse. Du ønsker måske at udføre en SWOT-analyse af en skole blot for at forbedre institutionen som helhed, skønt det også er muligt at tackle mere specifikke spørgsmål, såsom forældremyndighed. Det er derefter nødvendigt at afholde en brainstorming for at identificere SWOT-problemer, der er relateret til din skole. Denne proces fungerer typisk bedre, hvis du arbejder med en fokusgruppe i stedet for kun en eller to personer. En anden session kan derefter afholdes for at udtænke en plan for at gøre brug af de oplysninger, der er afsløret under analysen.