Hvordan opretter jeg et cashflow-regneark?
Et pengestrøm regneark er meget let at oprette ved hjælp af forskellige metoder. Mange forretningsfolk foretrækker den traditionelle metode til at opbevare en skriftlig hovedbok til at fungere som et pengestrømsregneark, mens andre bruger computerteknologier til at forenkle processen. Nøglen til at bruge en af metoderne er at tage sig tid til at opsætte kolonner, der giver brugeren mulighed for hurtigt at spore sine forbrugsvaner. Nogle softwareprogrammer kan også automatisere meget af cash flow-regnearksprocessen.
Når du opretter et skriftligt pengestrøms regneark, er det ofte en god ide at købe en foruddannet hovedbok, der allerede har defineret hver kategori. I dette tilfælde skal brugeren simpelthen logge hver transaktion af indskud og køb, ligesom han ville gøre, når han bruger en checkbook. Når dagens transaktioner er beregnet med en lommeregner, overføres saldoen derefter til den næste arbejdsdag.
Forbrugerne kan også oprette et pengestrøms-regneark ved hjælp af enhver type notebook også. Kolonner skal indstilles til at afspejle køb, indskud, udestående gæld og andre typer afholdte daglige udgifter. Derfra replikerer brugeren denne side syv gange, så en transports værdi af en hel uge kan overvåges, og der oprettes en separat side, der afspejler hver uge, måned, kvartal og år. Fordelen ved at bruge denne metode er, at et tilpasset pengestrøms regneark kan være så forenklet eller så avanceret, som brugeren kræver.
Computerprogrammer kan også bruges til at oprette et pengestrøms regneark. De samme trin, der er anført ovenfor, kan udføres i softwareprogrammet, med det tilføjede trin af en værdi, der tildeles til hver kolonne. For eksempel skal applikationen fortælle, at hver linje fra dagens indskud skal tilføjes sammen og derefter trækkes fra eventuelle udgifter. Selvom denne metode kan tage en betydelig mængde tid at indstille oprindeligt, beregner programmet automatisk alle de matematiske ligninger, når de indtastes. På lang sigt sparer denne funktion ofte utallige timer eller beregninger.
Brug af et computerprogram til at oprette et cashflow-regneark har også et par andre fordele. Løbende totaler for ugen eller måneden kan genereres i realtid, så brugeren nemt kan sammenligne pengestrømme med tidligere måneder. Cashflow-regnearket kan også være fuldt tilpasseligt; Hvis brugeren ønskede at spore visse køb separat, kunne der genereres en ekstra side til det specifikke formål.