Hvordan opretter jeg en risikostyringsplan?
Oprettelse af en risikostyringsplan kræver typisk at identificere og analysere, hvordan sandsynligheden for en begivenhed kan hindre dig i at nå et mål. De identificerede risici fører normalt til udvikling af en strategi, der vil neutralisere eller minimere virkningen af begivenhederne. En praktisk tilgang kan også omfatte vurdering, adressering og reduktion af chancerne for, at en uventet begivenhed kan have betydning for målet. Du er muligvis ikke i stand til at forudse enhver katastrofal begivenhed, men at oprette en risikostyringsplan kan muligvis tilbyde et køreplan med sikkerhed.
Uanset om din risikostyringsplan er til personlig eller professionel brug, identificering af en hændelsessandsynlighed betragtes ofte som et vigtigt første skridt i udviklingen af en risikostyringsplan. Risikoen identificeres ved at se på de forhold, der muliggør, at en bestemt begivenhed vil ske. For at gøre dette skal du muligvis se på sandsynlige resultater fra bestemte beslutninger eller spekulere i sandsynligheden for, at en begivenhed opstår.
Når du har identificeret de risici, der er forbundet med en begivenhed, er det næste trin generelt at vurdere den indflydelse, som risikoen kan have på din forretnings- eller personlige liv. Du kan vurdere risici ved at se på omkostninger og fordele ved at reducere truslerne. Hvis du bestemmer, at omkostningerne ved neutralisering af risikoen er værdien af den opnåede fordel, kan du vælge at fortsætte med at implementere de nødvendige trin til håndtering af risiciene. Omvendt, hvis omkostningerne overstiger fordelene, kan du overveje en alternativ strategi til at udholde konsekvenserne af begivenheden.
For at tackle risikoen involverer det næste trin i oprettelsen af en risikostyringsplan typisk at udvikle en beredskabsplan for at modstå virkningen. På dette punkt i planen kan du typisk skitsere passende forholdsregler, der skal træffes, baseret på sandsynligheden for, at en begivenhed kan forekomme. Denne beredskabsplan kan også fokusere på, hvordan risikoen reduceres, og hvordan din virksomhed eller dine personlige mål påvirkes.
Når du har oprettet en risikostyringsplan, kan du eventuelt foretage en yderligere analyse af strategierne og eventualiteterne. Denne øvelse kan hjælpe med at konstatere effektiviteten af strategierne inden for beredskabsplanen og andre områder. En anden mulig fordel ved dette er at have en chance for at genkende en forestående begivenhed og give dig en mulighed for at få den relaterede beredskabsplan på plads. Risikostyringsprocessen er flydende, da chancerne for en uheldig begivenhed, der ikke er identificeret i din oprindelige risikostyringsplan, kan opstå når som helst.