Hvordan opretter jeg en fratrædelsespolitik?
Forholdet mellem arbejdsgiver og arbejdstager kan ende glat med en omhyggeligt udformet fratrædelsespolitik, der definerer standarder og forventninger. Når du opretter en fratrædelsespolitik, kan du måske gøre flere ting, der kan minimere din virksomheds eksponering for en retssag fra en utilfredse medarbejder. Den generelle proces til oprettelse af en fratrædelsespolitik inkluderer: identificering af politikens formål, artikulering af politiske mål og skrivning af politikken.
Formålet med en fratrædelsespolitik involverer at identificere virksomhedens og medarbejderens interesser. Generelt ønsker du at sikre, at juridiske spørgsmål er dækket, selvom det er umuligt at definere enhver undtagelse. Mens en fratrædelsespolitik typisk er baseret på virksomhedens behov og præferencer, bør den ikke diskriminere. Politikken skal være konsistent for at sikre ligebehandling af medarbejdere, der opsiges af en eller anden grund.
En fratrædelsespolitik skal typisk tjene tre mål. Først ønsker du at specificere virksomhedens holdning til at tilbyde fratrædelsespakker, og hvorfor det er nødvendigt at have en virksomhedspolitik. For det andet bør politikken informere medarbejderne om, hvad de kan forvente i en fratrædelsespakke. Det tredje mål skal skitsere, hvem politikken dækker, og i hvilket omfang.
Når du har identificeret formålet og målene, kan du begynde at skrive fratrædelsespolitikken med enkle ord. Politikken er en skriftlig ramme, der informerer medarbejderne om, hvad de kan forvente at modtage i en fratrædelsespakke. Din politik skal muligvis indeholde en klar redegørelse for politikens formål med virksomheden og de berørte medarbejdere. Derudover kan du have en liste over de relevante formularer i den politik, som en medarbejder forventes at underskrive efter at have accepteret en fratrædelsespakke.
En personalepolitisk skrivningshåndbog med prøvepolitikker kan være en god ressource at bruge. Vær forsigtig med ikke at kopiere en prøve ordret, men snarere justere politikken for at imødekomme dine virksomheds specifikke behov og mål. Eksempelpolitikker kan fungere som en basislinje for udarbejdelse af politikken.
På dette tidspunkt kan du søge råd hos en advokat for beskæftigelsesret. Han kan konsultere de juridiske implikationer inden for den politik, der kan have indflydelse på din virksomhed eller de ansatte. En massefirma-afskedigelse, frivillige eller ufrivillige opsigelser er typiske scenarier, hvor der tilbydes en fratrædelsespakke. En advokat kan hjælpe med formuleringen af disse beskrivelser for, hvornår en medarbejder vil eller ikke vil modtage efterløn.
Hvis dette er et krav hos din virksomhed, skal du få godkendelse af den øverste ledelse, før politikken implementeres. Efter at politikken er godkendt af den øverste ledelse, skal du fordele fratrædelsespolitikken til medarbejderne. Du kan enten opdatere medarbejderhåndbogen eller gøre den til en selvstændig politik. I begge tilfælde ønsker du måske at medtage en afmeldingserklæring, hvor medarbejderne anerkender modtagelse af politikken.