Hvordan opretter jeg en aktionærproxy?

En aktionærproxy er en form for, at en aktionærtegn til at tildele deres stemmerettigheder til et aktionærmøde, når aktionæren ikke er i stand til at deltage. Typisk skaber det selskab eller selskab, der afholder mødet, og giver formularen for aktionæren at udfylde. Du kan oprette din egen form enten på et tomt ark papir eller virksomhedsbrevhoved for at sende til aktionærerne.

Start med at skrive overskriften på papiret, som kan læse noget, der ligner "aktionærproxy" eller "generel aktionærproxy." Efter overskriften skal du indtaste oplysningerne i et blokformat. Oplysningerne inkluderer navnet på virksomheden, der er vært for aktionærmødet, de effektive datoer for aktionærmødet og navnet på den person, der er din fuldmagt. F.eksAfsnit af en aktionærproxy er skrevet ud i et afsnitformat og er udnævnelse af fuldmagt. Dette er afsnittet i proxyformularen, der vender din afstemningseffekt til den repræsentant, der handler som dig på aktionærmødet. For eksempel kan afsnittet starte med, "Som aktionær i XYZ Corporation udgør jeg hermed ovennævnte ovennævnte som min fuldmagt fra den effektive dato til termineringsdatoen ovenfor."

Aktionæren skal underskrive fuldmagt foran et vidne, der kan notarisere formularen. Formularen skal også dateres. Endelig vil notaren afslutte den nederste del af aktionærens fuldmagt med oplysninger, herunder staten og amtet, vidneforklaringen, deres underskrift og stemplet med deres notarstempel.

Hvis selskabet ikke sender dig en aktionærproxyformular med mødemeddelelsen, kan du indtaste din egen AGReement som aktionær. Du skal kontakte selskabet for at bestemme de specifikke krav, der er nødvendige for at vende dine stemmerettigheder til din fuldmagt. Virksomheden og staten, hvor selskabet driver, kan have regler og forskrifter, der skal overholdes for at gøre proxyen lovlig.

Når du opretter aktionærproxy, skal du have en kopi, som du sender til selskabet. Du skal også give din fuldmagt en kopi, der skal overtages til aktionærmødet. Dette sikrer, at de er i stand til at repræsentere dig, stemme på dig og handle som dig i dit fravær.