Hvordan opretter jeg en aktionærproxy?

En aktionærproxy er en formular, som en aktionær underskriver for at tildele deres stemmerettigheder til et aktionærmøde, når aktionæren ikke er i stand til at deltage. Typisk opretter og giver det selskab, der holder mødet, formularen, som aktionæren kan udfylde. Du kan oprette din egen form enten på et blankt ark eller på et brevpapir, der skal sendes til aktionærerne.

Start med at skrive overskriften på papiret, som måske kan læse noget, der ligner "Aktionærproxy" eller "Generel aktionærproxy". Skriv efter informationen i overskriften efter overskriften. Oplysningerne inkluderer navnet på det selskab, der er vært for aktionærmødet, de effektive datoer for aktionærmødet og navnet på den person, der er din fuldmægtig. For eksempel er den første linje den effektive dato, efterfulgt af slutningen af ​​fuldmagtperioden, navnet på selskabet, navnet på aktionæren (dig) og navnet på den person, du opretter din fuldmagt.

Det næste afsnit i en aktionærproxy udskrives i et afsnitformat og er udnævnelsen af ​​fuldmagt. Dette er sektionen i fuldmagtformularen, der vender din stemmeevne til den repræsentant, der handler som dig på aktionærmødet. For eksempel kan afsnittet starte med, "Som en aktionær i XYZ Corporation udgør jeg herved ovenstående nævnt som min fuldmægtig fra ikrafttrædelsesdatoen til udløbsdatoen nævnt ovenfor."

Aktionæren skal underskrive fuldmagten foran et vidne, der kan notarisere formularen. Formularen skal også dateres. Endelig afslutter notaren det nederste afsnit i aktionærens fuldmagt med oplysninger inklusive staten og amtet, vidneforklaringen, deres underskrift og stemplet med deres notarstempel.

Hvis selskabet ikke sender dig en aktionærproxyformular med mødemeddelelsen, kan du indtaste din egen aftale som aktionær. Du skal kontakte virksomheden for at bestemme de specifikke krav, der er nødvendige for at vende din stemmeret til din fuldmagt. Virksomheden og staten, hvor virksomheden opererer, kan have regler og regler, der skal overholdes for at gøre fuldmagt lovlig.

Når du opretter aktionærproxy, skal du have en kopi, som du sender til selskabet. Du skal også give din fuldmagt en kopi, der skal medbringes til aktionærmødet. Dette sikrer, at de er i stand til at repræsentere dig, stemme på dig og handle som du i dit fravær.