Hvordan opretter jeg en enkel arbejdsgang?
En arbejdsgang er en række af aktiviteter, der er gennemtænkt til at gøre et job let og effektivt. En arbejdsgang kan involvere hele produktionsprocessen eller være en sekvens, der bruges af et individ. En simpel arbejdsgang er ofte den arbejdsgang, som en person bruger til en begrænset opgave, eller arbejdsgangen til et meget indesluttet projekt, hvor flere personer er involveret. Mens nogle enkle arbejdsgange er designet til at anvende teknologi, er andre ansat af mennesker uden computere eller andre sådanne enheder. Når du designer en enkel arbejdsgang, er der nogle grundlæggende overvejelser at overveje.
En af de vigtigste beslutninger om en enkel arbejdsgang er, om man skal bruge parallel aktivitet eller lineær aktivitet. Antag f.eks., At du har en lille virksomhed med fem ansatte og har en mailing for at komme ud og ikke noget fancy udstyr. Du kan have en lineær proces, hvor den første medarbejder fylder konvolutten, den anden medarbejder forsegler den, den tredje anbringer adresseetiketten, den fjerde anvender et stempel, og den femte stabler den i den passende postbakke. I denne proces strømlinedes hver enkelt persons arbejde, fordi han eller hun kun skal tænke på en ting, men hvert post er håndteret af fem forskellige personer. I en parallel proces udførte alle fem ansatte samtidigt sekvensen - udstopning, forsegling, mærkning, stempling og stabling, men hvert stykke mail ville blive håndteret af kun én person.
Undertiden kan det at tage nogle lidt komplekse trin på forhånd bidrage til at skabe en enkel arbejdsgang. For eksempel er en makro en enkelt computerinstruktion, der udløser en række hændelser. Ved at tage sig tid til at oprette en makro kan en kompliceret sekvens, der skal gentages, forenkles kraftigt.
Brug af en layouteditor til at ændre kortlægningen af en computerinputenhed - uanset om det er en mus, tastatur, tablet eller stylus - er en anden mulighed at overveje ved oprettelse af en simpel arbejdsgang. For eksempel kunne man midlertidigt ændre knapperne på en mus for at kortlægge dem til genveje, der er nødvendige for at udføre en bestemt opgave, hvilket gør det unødvendigt at gå frem og tilbage fra tastatur til mus til tastatur til mus. Alternativt kan man oprette nye tastaturgenveje, der tillader en at kontrollere al handling fra tastaturet og undgå musen til en bestemt opgave.