Hvordan opretter jeg et forsyningskædekort?
Oprettelse af et forsyningskædekort er en flertrinsproces, hvor hvert trin har et antal individuelle krav. Kortskaberen begynder med at bestemme, hvilken type kort der er behov for, proces eller strategisk. Med den valgte korttype indsamles oplysninger om miljøet, der skal kortlægges, og placeres derefter i det format, der bedst kommunikerer det til slutbrugerne. Kortet skal distribueres til slutbrugerne med en metode til feedback etableret.
Et forsyningskædekort er en repræsentation på papir ved hjælp af linjer, ord og symboler af en eksisterende forretningsproces eller en strategi for at udvikle en proces. Den proces, der kortlægges, involverer, hvordan et virksomheds produkt i sidste ende kommer til forbrugerne. Kortlægning af forsyningskæden er blevet stadig vigtigere, da virksomheder outsourcerer meget af fremstillingsprocessen. Målet med ethvert kort er at hjælpe en virksomhed med at evaluere og overvåge effektiviteten af dets processer.
Hvis en virksomhed endnu ikke har en leveringsproces på plads, er et strategisk kort over forsyningskæder det første krav. Forsyningsstrategien, der skal kortlægges, skal afspejle virksomhedens overordnede strategi. Oplysninger, der skal indsamles, inkluderer hvor forsyningsprocessen passer ind i virksomhedens taktik, hvordan forsyningsprocessen forholder sig til virksomhedens værdier, hvordan forsyningsprocessen forholder sig til virksomhedens mål, og hvordan effektiviteten af processen måles.
For de virksomheder med en eksisterende forsyningsproces begynder processen med at oprette et kort typisk ved slutningen af processen hos forbrugeren. Arbejder bagud bemærker kortskaberen hvert trin, som virksomheden tager for at placere produktet i forbrugerens hænder. Eksempler på disse processer, der arbejder bagud, inkluderer forsendelse, emballering, sikkerhedstest, montering og erhvervelse af dele.
Detaljeringsgraden på enten det strategiske kort eller procesforsyningskædekortet varierer med slutbrugerne. Det er typisk bedst at begynde med slutbrugerne i tankerne, forstå, hvilke oplysninger der skal meddeles dem, og derefter indstille kortets parametre baseret på det. I alle facetter af kortlægningsprocessen er målet om effektiv kommunikation til slutbrugerne af kortet typisk vejledende for indsatsen.
Når den strategiske eller procesinformation er samlet, kortlægges dataene på papir, typisk ved hjælp af linjer til at indikere strømmen af materialer eller processer og forskellige formede kasser til at indeholde ord, der beskriver, hvad der sker med materialerne i hvert trin i processen. Intern konsistens skal danne de anvendte typer linjer, kasser og symboler, og om nødvendigt skal en nøgle inkluderes, ligesom med en køreplan. Som et eksempel kan en enkelt linje indikere varestrømmen fra en leverandør til den næste, mens en dobbelt linje muligvis kan indikere varestrømmen fra to leverandører til en tredjedel. Normalt er betydningen af linjer og figurer på kortet op til kortskaberen.
Formålet med et forsyningskædekort er at hjælpe dem i en virksomhed på både det strategiske og procesniveau med at forstå, hvordan produkter flyder fra undfangelse til forbruger. Et effektivt kort er typisk designet til at kommunikere klart som et selvstændigt dokument, så de, der arbejder på en del af processen, kan forstå alle dele. En person, der opretter en, skal også have en plan for distribution af dokumentet og modtagelse af feedback.