Hvordan opretter jeg en fortegnelsesdatabase?
Oprettelse af en opgørelsesdatabase kræver en vis forberedelse og planlægning, f.eks. Ved først at vælge et databasestyringssystem (DBMS), som du vil bruge. MySQL, Microsoft (MS) Access og Oracle er blandt de mest anvendte systemer. Du bliver derefter nødt til at beslutte, hvilken slags information du skal bruge til at gemme i din lagerdatabase. Der er tre brede slags data: ordreinformation, produkt eller service og køber eller kunde inventar. Dine sidste trin vil være den faktiske oprettelse af databasen og de tabeller, den vil indeholde, afslutte normaliseringsprocessen, udfylde tabellerne - selvom kun med testdata - og teste den nyoprettede database.
Valg af hvilken DBMS der skal bruges generelt er baseret på omkostningerne til softwaren, de platforme, hvorpå det kan køres, hvor stejl indlæringskurven er for dig selv eller medarbejdere, der er ansvarlige for lagerstyring og løsning af lagerproblemer, når de forekomme. MySQL er open source-software tilgængelig gratis via download fra Internettet, og den leveres ofte sammen med gratis distributioner af serverversioner af Linux-operativsystemet. Adgang er måske ikke et godt valg for meget store virksomheder, og Oracle, som er ganske dyrt, har en meget stejl indlæringskurve. Når du har bestemt den nøjagtige type data, du har brug for, er du klar til at begynde at oprette lagerdatabasen, som normalt kan udføres ved hjælp af en grafisk brugergrænseflade (GUI) såsom PHPMyAdmin eller på kommandolinjen ved hjælp af SQL-sproget.
Hvis du udfører administrative opgaver ved hjælp af en GUI, skal processen stort set være selvforklarende, og der skal være programdokumentation, som du kan konsultere. Oprettelse af en lagerdatabase på kommandolinjen kræver mindst en meget stærk grundlæggende viden om SQL-sproget, som næsten altid bruges til at arbejde med databaser. Ordene "Opret database" efterfulgt af det navn, du vælger at give din database, er den kommando, der skal udstedes. Du bliver derefter nødt til at udstede kommandoen "brug" efterfulgt af det samme navn, du valgte for at få adgang til den for at begynde at oprette de tabeller, du har brug for, for at have alle de nødvendige typer data. Dette indledes med kommandoen "Opret tabel" efterfulgt af navnet på tabellen sammen med andre kommandoer, der indstiller parametre, såsom fremmednøgler, primære nøgler, nulværdier og længde på tegn.
Disse funktioner kan næsten altid udføres via en GUI. Det er meget vigtigt, at din lagerdatabase normaliseres, en nødvendig proces for at sikre, at den kan vokse i størrelse og blive opdateret, samtidig med at integriteten opretholdes, så nøjagtige rapporter, som forretningsbeslutninger træffes til enhver tid er tilgængelige. Afhængigt af antallet af tabeller og den slags data, kan normalisering, som kan være en meget involveret proces, muligvis blive overdraget til en databasespecialist. Der er tre former for normalisering: første normal form (1NF), anden normal form (2NF) og tredje normal form (3NF). Det anbefales ikke at forsøge at opnå normalisering efter den faktiske oprettelse af din lagerdatabase.