Hvordan opretter jeg en organisatorisk strukturrapport?
En organisationsstrukturrapport er et dokument, der viser eller beskriver et virksomheds autorisationshierarki. Rapporten har ofte brug, når en virksomhed skal vurdere sin ledelsesmæssige effektivitet. Rapporten om organisationsstruktur starter med input fra bestyrelse eller direktører, en gennemgang af organisationens operationer og udfyldning af felter for at repræsentere positioner i organisationen. Forskellige typer strukturer er mulige i en organisation, såsom høj eller flad. Rapporten kan være et diagram, en skriftlig vurdering eller begge dele.
Ejere og ledere er typisk ansvarlige for at oprette en organisationsstrukturrapport. Denne rapport er normalt færdig inden starten af et virksomheds større operationer, men organisationer kan til enhver tid oprette rapporten. En beslutning er nødvendig for at beslutte, hvilket rapportformat der fungerer bedst. I mange tilfælde repræsenterer et diagram bedst organisatorisk struktur med beskrivelser eller korte forklaringer tilføjet til diagrammet. Ejere og ledere kan muligvis søge indsigt hos operationelle ledere, når de udfylder skemaet for visse afdelinger.
En gennemgang af en organisation er nødvendig, når organisationsstrukturrapporten startes. Hvis der findes en opdagelse af flere administrationslag, er en høj strukturrapport nødvendig. Færre ledelseslag og flere ansatte i autonome positioner vil resultere i en flad organisationsstrukturrapport. Rapportophavsmanden skal tegne felter for at repræsentere hver position i diagrammet. Størrelsen og stilen på kasserne betyder ikke nødvendigvis noget; der skal dog kun være en boks for hver position.
Det næste trin i organisationsstrukturrapporten er at udfylde felterne med positioner i organisationen. Øverst vil kasserne indeholde bestyrelse, ejere og ledere. Derfra skal diagrammet vise alle ledere mellem den øverste ledelse og de ansatte. Der findes et par muligheder for at adskille afdelinger eller afdelinger i organisationen. For eksempel kan skemaet have separate linjer baseret på organisatoriske opdelinger, produkter eller en hybrid af disse to metoder.
En boks er nødvendig i organisationsrapporten for hver position i hver separat afdeling i diagrammet. Dette skal fortsætte, indtil alle positioner i virksomheden er repræsenteret på kortet. Ud over det fysiske diagram for organisationen kan virksomheden placere et skriftligt afsnit eller andet ord for at beskrive arten af strukturerapporten. Igen er design og flow af kortet underlagt virksomhedens krav. I alt repræsenterer diagrammet og ordiagen på papir alle fysiske positioner, der påvirker virksomhedens aktiviteter.