Hvordan opretter jeg den bedste fakturalayout?

For at oprette det bedste fakturalayout skal du begynde med at designe en skabelon på din computer. Du kan søge online efter eksempleskabeloner, eller du kan bare oprette dine egne. Mens du opretter en skabelon, skal du huske, at det er vigtigt at holde fakturalayoutet detaljeret, men let at læse og forstå. Du ønsker ikke, at folk skal gætte på, hvor meget de skylder dig.

Generelt inkluderer de oplysninger, der skal inkluderes i et fakturalayout, dit navn, adresse og telefonnummer; navnet på det firma, som du arbejder for, og deres kontaktoplysninger; og en detaljeret redegørelse for det arbejde, der blev udført. Dette kan opdeles efter projekttype eller dato. Det kan være nyttigt at oprette en tabel, der specificerer den type arbejde, der blev udført, den dato, hvor arbejdet blev afsluttet, og antallet af timer, der blev brugt.

Selvfølgelig er den vigtigste del af et fakturalayout det beløb, der faktureres. Angiv, om du opkræver et fast gebyr for varer eller tjenester eller fakturerer efter time. Hvis du fakturerer pr. Time, skal du være parat til at vise dokumentation med angivelse af de timer pr. Dag, du arbejdede. Denne type fakturalayout er mere passende for tjenester, der leveres, f.eks. Af en freelance-entreprenør.

En anden type fakturalayout kan være for solgte varer. Denne kan være meget enklere og medtage blot varen, prisen, eventuelle skatter eller ekstraomkostninger såsom forsendelse og det samlede beløb. Uanset hvad du opretter en faktura til, skal du designe en faktura, der tydeligt står for hver enkelt debitering, der foretages. Enhver opladning bør sandsynligvis have sin egen linje, så den er klar og let at læse. Sørg for at notere eventuelle kontokreditter fra tidligere betalinger.

Uanset om du udskriver eller e-mailer dine fakturaer, skal du få dem til at virke professionelle og lette at læse. Brug sort tekst og en klar skrifttype; Brug ikke forskellige typer skrifttyper eller unødvendige billeder. Du kan også vælge at inkludere forfaldsdato på din faktura; Dette afhænger af den type virksomhed, du arbejder for, hvis du har arbejdet eller leveret varer til dem før, og den type arbejdsforhold, du har. Hvis du har udstedt et kundenummer eller fakturanummer, skal du huske at medtage det også på fakturaen.