Hvordan udvikler jeg en non-profit strategisk plan?
Udvikling af en non-profit strategisk plan består af at tackle nøgleproblemer, som ender med at blive en plan for organisationens succes. De vigtigste spørgsmål at fokusere på begynder med organisationens mission, vision og værdier og dens mål og målsætninger. Dernæst skal du se på, hvilke aktiver og ressourcer organisationen har sammen med en SWOT-analyse: styrker, svagheder, muligheder og trusler. Endelig skal du overveje de programmer, tjenester og aktiviteter, som organisationen vil implementere for at opfylde dens mål og målsætninger. Disse spørgsmål udgør den strategiske plan, som derefter pakkes og deles internt, med donorer og med offentligheden.
Erklæringer om mission, vision og værdier er de vigtigste aspekter af den non-profit strategiske plan. Missionserklæringen skal definere grunden til at etablere den almennyttige organisation i første omgang. Visionserklæringen er ofte inkluderet, men ikke påkrævet, og den skal skitsere, hvordan organisationen vil se ud i fremtiden. Værdierne er undertiden inkluderet for at sikre, at dem, der kører en non-profit, er på samme side.
Kødet i en non-profit strategisk plan er målene og målsætningerne. En non-profit virksomhed er nødt til at arbejde for at gennemføre disse for at opretholde sig selv. Målene er de generelle resultater, som non-profit ønsker at nå inden for tre år. Målene er den specifikke taktik, der vil nå de opstillede mål. Tænk på mål som milepæle med frister.
Hver non-profit starter med mindst et aktiv eller en ressource, selvom det kun er de færdigheder, som grundlæggeren bringer til organisationen. Andre aktiver og ressourcer, der normalt er inkluderet i en non-profit plan er ekspertise; penge; ejendom; teknologi, udstyr og maskiner; personale og frivillige; og oplevelse. Dette afsnit af planen behøver ikke at omfatte fremtidige aktiver eller ressourcer, som bestyrelsen eller stifterne håber at erhverve, men bør være en vurdering af, hvad der i øjeblikket er tilgængeligt.
Mange typer virksomheder bruger en styrke, svagheder, muligheder og trusler (SWOT) -analyse, når de skriver en forretnings- eller strategisk plan. Det er også en populær metode, der anvendes af non-profit organisationer til at skabe de bedste strategier, der hjælper organisationen med at nå sine mål og mål. Styrker og svagheder er interne problemer, mens muligheder og trusler vurderer eksterne faktorer.
Organisationens programmer, tjenester og aktiviteter skal være i overensstemmelse med mission- og visionerklæringen og være et middel til at nå mål og målsætninger. Dette er den del af den non-profit strategiske plan, som offentligheden ser, og det er, hvordan donorer vil afgøre, om de ønsker at yde et bidrag. Aktiviteterne kan omfatte interne aktiviteter, som personalet og bestyrelserne vil gennemføre for at udføre organisationens missionsklæring.
At køre en non-profit uden en strategisk plan er som at køre en bil uden idé om, hvor man skal hen. Det er ikke en effektiv tilgang, og den er normalt ikke bæredygtig på lang sigt. En ikke-profit strategisk plan er ikke statisk, og den bør ændre sig, når organisationen vokser, men det er vigtigt at formulere mindst en grundlæggende plan som udgangspunkt for enhver organisation.