Hvordan udvikler jeg en projekttidslinje?

Før det går i gang med et stort og vigtigt projekt, er det ofte nyttigt at udvikle en projekttidslinje. Dette involverer optagelse af de vigtigste trin, der vil være involveret i et projekt, fra start til slut sammen med de mennesker eller hold, der er ansvarlige og forventede færdiggørelsesdatoer. Dette er en måde at se på de vigtigste detaljer eller det store billede af hele projektet, med alle de inkluderede mål og milepæle.

Hvis en person udvikler en projekttidslinje for et projekt, han eller hun afslutter uafhængigt, kan han eller hun udelukkende være ansvarlig for at udvikle tidslinjen. Mange projekter, især store projekter, involverer flere arbejdere eller medlemmer af et team. Når der oprettes projekttidslinjer til sådanne projekter, bør alle arbejdere, der vil være involveret i beslutningsprocessen, også være en del af at oprette tidslinjen.

tidslinjen skal omfatte alt det forventedeMilepæle og mål, der er en del af projektet sammen med dem, der er ansvarlige for de forskellige dele, de nødvendige materialer og målafslutningsdatoen for hvert trin. Møder eller kontrolpunkter, der er planlagt på forhånd, kan også inkluderes i en projekttidslinje, fordi ideen er at give den bedst mulige repræsentation af hele projektet. Da en gruppe oprindeligt arbejder sammen for at udvikle en projekttidslinje, skulle de alle være i stand til at se tidslinjen. Det kan projiceres på et bord via en computer, placeret i et online-tilgængeligt arbejdsområde med flere adganger eller skrevet med markører som et groft udkast på et stort stykke diagrampapir, der er lagt på væggen.

Efter en indledende projekttidslinje er oprettet, skal hvert medlem af gruppen, der er ansvarlig for projektet, gives en kopi af det til reference. Det kan være en papirkopi eller en elektronisk kopi, der sendes online eller e -mailes til medlemmerne. Projektets tidslinje er et arbejdsdokument, der skal revideres med jævne mellemrum i hele Project Så det kan justeres, når der opstår ændringer og eventualiteter.

Projekttidslinjer har flere fordele. De hjælper med at holde alle medlemmer af et team med fokus på målene for et bestemt projekt og at holde dem sammen, når projektet udvikler sig og ændres. Disse tidslinjer hjælper også med at demonstrere, hvordan projektet skal flyde på en kombination skrevet og visuel måde. Tidslinjer for projekter skal være nyttige både for medlemmer af teamet, der er detaljeret, og for dem, der har brug for at se det større billede af, hvordan alt passer sammen. Projekttidslinjer kan også hjælpe med at sikre, at alle krævede opgaver og trin i et projekt er blevet tildelt passende og delegeret.