Hvordan udvikler jeg et tidsstyringssystem?
Ineffektiv tidsstyring eller manglen på noget system til at styre tid spilder dette værdifulde aktiv. Udvikling af et effektivt tidsstyringssystem kan medføre en stor ændring i den måde, en person lever og arbejder ved at hjælpe ham med at bruge den disponible tid mere effektivt og få mere gjort på kortere tid. Det store problem, som de fleste mennesker har med at udvikle et tidsstyringssystem, er, at behovet for dette system altid ser ud til at komme på et tidspunkt, hvor der allerede er for mange ting at udføre. Omvendt, når der ser ud til at være tilstrækkelig tid til at udvikle et tidsstyringssystem, er der lidt motivation til at gøre det. Begynd med at udvikle et effektivt, tilpasset skræddersyet tidsstyringssystem ved at gøre et par enkle ting som at identificere prioriteter, finde det rigtige fokus og være ansvarlige.
De fleste mennesker føler, at de allerede har for meget at gøre og ikke nok tid til at gøre det, så for at skabe det bedste tidsstyringssystem, skal der først fastlægges prioriteter. Først skal du indse, at ikke alt er presserende, og at nogle ting helt klart er vigtigere end andre. Ved hjælp af en daglig planlægger, en kalender på en smart telefon eller et indekskort til at udskrive disse prioriterede opgaver og placere den i en lomme eller pung fungerer det som en kontinuerlig påmindelse om, hvad der er vigtigt for den bestemte dag på et bestemt tidspunkt. Når du prioriterer opgaver til en daglig plan, skal du starte med den mest vigtige opgave og arbejde nedefra listen derfra.
Lær at udvikle en følelse af personlig ansvarlighed. Mennesker, der laver prioriterede opgavelister, arbejder med dem omhyggeligt hele dagen, undgår distraktioner og holder sig selv ansvarlige for at udføre opgaverne føler sig bedre i slutningen af dagen. Et ægte tidsstyringssystem er simpelthen en mekanisme, der fungerer korrekt, når folk arbejder på det. De, der er selvstændige eller arbejder derhjemme, er især opmærksomme på betydningen af personlig ansvarlighed og effektiv tidsstyringsevner. En god metode til at udvikle personlig ansvarlighed er at se dig selv i fremtiden og indse de uundgåelige positive effekter af at opretholde ansvarlighed overfor et tidsplan, en liste eller et tidsstyringssystem.
Brug et tidsstyringssystem, der fokuserer på at undgå distraktioner, opretholder en klar vision og holder tingene på en realistisk tidsplan. Der genereres omkring 10 milliarder e-mails hver dag, hundreder af kabelkanaler på tv og telefonopkald, som alle ønsker øjeblikkelig opmærksomhed. En person med effektive tidsstyringsevner lærer at fokusere på at få de vigtige ting gjort først, før de tillader distraktioner at bruge værdifuld tid. For dem, der forsøger tidsstyring for første gang, kræver forandringsprocessen tid, så tag et par dage og gå gradvist væk fra at håndtere distraktioner og bruge lidt mere tid på at arbejde på det, der er vigtigt hver dag. Fokuser på de prioriterede opgaver, nyd følelsen af gennemførelse, der kommer i slutningen af dagen, og brug denne følelse som motivation til at gøre mere næste dag.