Hvordan udvikler jeg en effektiv organisationsstruktur?
Processen med at udvikle effektiv organisationsstruktur begynder med at få en god forståelse af organisationen. Dette inkluderer typisk forståelse af virksomhedens mål, værdier og vision. Det er ofte værdifuldt at overveje elementer som samlet virksomhedskultur og historie for at bestemme, hvilke metoder der har tendens til at fungere bedst. Med disse oplysninger er det normalt muligt at beslutte, om organisationen skal være en, der følger en mere traditionel ledelsesmodel, eller om ansvaret bedst er spredt mellem forskellige afdelinger.
Når det først er klart, hvordan virksomheden i øjeblikket er organiseret, tilrådes det at finde ud af, hvilke elementer der blokerer for dens succes. Målet er at bestemme, om det nuværende samlede hierarki er funktionelt, eller om en fuldstændig revision er nødvendig for at opnå en effektiv organisationsstruktur. For eksempel kan en virksomhed kæmpe for at holde sig flydende, fordi dens medarbejdere ikke fungerer godt med traditionelt lederskab. Produktivitet og effektivitet kan stige, hvis strukturen flyttes, så medarbejdere på lavere niveau har mere kontrol over deres arbejde.
Efter at den mest effektive organisationsstruktur for organisationen er bestemt, kan dette system gradvist introduceres til virksomheden. Hvis der allerede findes en passende struktur, kan den finjusteres for maksimal effektivitet. Inden der foretages større ændringer, skal medarbejderne uddannes til, hvordan virksomhedsstrukturen skal omorganiseres, og hvorfor. Det er ofte klogt at inkludere medarbejdere i processen med at opbygge denne struktur, da de alle er nødt til at støtte den for at systemet kan fungere korrekt.
Eksterne faktorer kan også spille en rolle i udviklingen af en effektiv organisationsstruktur. Dette kan omfatte konkurrence, markedsforhold og den samlede økonomis tilstand. Processen med at bestemme den mest effektive måde at organisere virksomheden vil typisk omfatte en vis anerkendelse af disse elementer. Dette skyldes primært, at disse faktorer kan ændre arten af en organisation ved at ændre den måde, arbejdet skal tilgodeses på.
Organisationsstruktur kan udvikles både til nye og eksisterende virksomheder. Det kan bruges som en plan for en virksomhed og integreres i kerneværdierne og målene, før det implementeres. En organisationsstruktur kan også omudvikles for at hjælpe en virksomhed med at tilpasse sig ændringer i økonomien og den interne arbejdsstyrke. Omorganisering kan også bruges til at forsøge at redde et svigtende firma.