Hvordan udvikler jeg et it-budget?
At tage et IT-budget tager muligvis mere tid og tanke end andre poster inden for din finansplan for det næste år. Mens nogle omkostninger er faste, skal mange estimeres. F.eks. Er det nemt at budgettere med udgifter som internetadgang, fordi du sandsynligvis har en fast sats fastlåst. Reparations- og vedligeholdelsesomkostninger skal ofte estimeres, fordi du aldrig ved, hvilket udstyr der går i stykker eller har brug for en opgradering . Planlæg at bruge ekstra tid på dit IT-budget, fordi det kan hjælpe med at forhindre ubehagelige overraskelser i de næste par kvartaler.
De nemmeste poster i dit it-budget er de faste omkostninger. Dette er alle ting, som du kender prisen for og kan komme med et næsten præcist tal på. Varer med faste omkostninger inkluderer ofte telefon-, internet- og faxtjenester. Hvis du har et websted, vil du være i stand til at finde ud af dit domæne-hostinggebyr for det kommende år. Derefter ønsker du at finde ud af de dyreste poster i dit it-budget. Prøv at afgøre, om du har brug for nye computere, netværksservere eller andre teknologiopgraderinger. Sørg for, at du inkluderer alle teknologiopgraderinger, du forventer, samt softwareopgraderinger. Hvis du skal ansætte en specialist til at installere nogen af de nye opgraderinger, skal du inkludere tilstrækkelige midler til jobbet.
Vedligeholdelse og reparation er en anden vigtig facet i it-budgetter. Mens du ikke kan forudsige, hvornår et stykke teknologi går i stykker, kan du være sikker på, at det vil ske på et tidspunkt i dets livscyklus. Sørg for at fejle på siden af forsigtighed, når det kommer til vedligeholdelses- og reparationsomkostninger i dit IT-budget. Medtag kontanter, der vil blive afsat til at betale for dele såvel som penge til at betale en teknikerlønning om nødvendigt. For hver post, du inkluderer i dit budget, skal du først se på omkostningerne fra det foregående regnskabsår for at hjælpe dig med at foretage bedre skøn.
Dit IT-budget skal også omfatte lønninger til alle medarbejdere, der arbejder med informationsteknologi til dig. Hvis nogen ansatte har forventet lønforhøjelser, skal du sørge for at budgettere for det. Hvis du har en IT-afdeling, skal du muligvis redegøre for overarbejdstid, fordi det muligvis ikke er praktisk at få opgraderinger eller andre vedligeholdelsesopgaver udført i løbet af normal arbejdstid. Glem ikke at tilføje en pude til eventuelle nye regeringsmandater, såsom ekstra gebyrer og omkostninger til sundhedsforsikring.