Hvordan udvikler jeg et organisationsdiagram?

Et organisationsdiagram kan oprettes for andre enheder end virksomheder, og er mange gange inkluderet i håndbøger, forretningsplaner og mere for at give en visualisering af kommandokæden, også kendt som hierarkier. På et tidspunkt blev organisationsdiagrammer oprettet for hånd, men da teknologiske fremskridt har fundet sted, er det mest almindeligt, at de laves ved hjælp af computerprogrammer. Da der er så mange computerprogrammer til rådighed til at oprette disse typer diagrammer, vil du opdage, at den nøjagtige oprettelsesproces adskiller sig fra program til program. Selvom processen adskiller sig, er der nogle tip, du kan følge for at oprette et effektivt og letforståeligt organisationsdiagram.

Når du opretter et organisationsdiagram, hjælper det, hvis du tænker på diagrammet som et opad-ned-træ og husk at læse det fra top til bund. Den øverste del af diagrammet inkluderer den / de højest rangerede person (er) i din enhed. Nedenfor, ligesom grene, er din enheds underordnede. Hver gren af ​​diagrammet viser, hvilke individer rapporterer til hvem, og hvordan individerne er forbundet. Det afhænger af den nøjagtige størrelse af din enhed med hensyn til, hvor stort dit diagram vil være.

Hvis din enhed har et stort antal afdelinger med en række variationer, vil du opdage, at dit diagram er vanskeligere at oprette. Det er op til dig, når det kommer til at placere navne eller titler i dit diagram. Nogle mennesker vælger at medtage begge dele, mens andre vælger kun at medtage titlenavne på afdelingerne og derefter angive antallet af personer i denne afdeling. Hvis du ønsker et diagram, der gør det lettere at gennemføre præstationsbaserede vurderinger af forskellige individer, skal du medtage specifikke folks navne. Øverste ledelse foretrækker normalt at se diagrammer, der viser specifikke navne.

Hver gang du har en person i dit diagram, der har mere end et forhold til et andet medlem, skal du sørge for at forbinde forholdene med ødelagte linjer, ikke solide linjer. Hvis du vil tilføje biografier til nogle af hvert af dine diagrammedlemmer, vil de fleste computerprogrammer, der bruges til at lave organisatoriske diagrammer, give dig mulighed for at indsætte et hyperlink til et diagrammedlems felt. Personer, der ser diagrammet på en computer med en forbindelse til Internettet, kan blot klikke på hyperlinket og føres til webstedet for personens bio.

Mange gange finder du det nyttigt at oprette et åbent organisationsdiagram. Denne type giver dig mulighed for at bruge den til planlægningsformål. Hvis du har kritiske opgaver, der skal uddeles til enhedsmedlemmer, gør åbne diagrammer opgaven enklere, fordi opgaverne kan distribueres til enkeltpersoner baseret på deres hierarkirangering.