Hvordan udvikler jeg en organisationsstrukturplan?
En organisationsstrukturplan er en strategi, der styrer, hvordan en virksomhed drives, og hvordan arbejdet distribueres. For at udvikle en organisationsstrukturplan skal du først bestemme, hvilken slags ledelse der bedst passer til dine behov. Nogle faktorer, der skal overvejes, når du tager denne beslutning, er størrelsen på din virksomhed, antallet af placeringer og arten af din branche. Når man opretter en plan for et stort selskab, påvirker aktionærernes og investorernes synspunkter også, hvilken regeringsmodel der er bedst. Mindre virksomheder med få end 10 ansatte har muligvis ikke brug for at organisere en plan.
Det er nyttigt at undersøge strukturplaner, der bruges af andre virksomheder i dit felt. Sørg for, at disse virksomheder har haft succes. Det er også vigtigt at lære om regeringens regler, der kan have indflydelse på din organisationsstrukturplan. Ledelsesmodeller skal muligvis designes på bestemte måder for overholdelse.
For virksomheder af lille eller mellemstor størrelse inkluderer den bedste organisationsstrukturplan ofte en Chief Executive Officer (CEO), der fører tilsyn med driften af primære afdelinger. Han eller hun kan tage endelige beslutninger vedrørende finansiering, produktion og marketing. Ledere for hver afdeling overvåger derefter deres respektive funktioner og sikrer, at relaterede processer hjælper med at nå virksomhedens mål.
En anden fælles organisationsstruktur er for virksomheder, der har mange lokationer. Der er også en administrerende direktør i denne strategi, men i stedet for strukturer, der er baseret på afdelingsfunktioner, er disse strukturer baseret på individuelle placeringer. Hver placering kan være ansvarlig for sin egen økonomi, regional markedsføring og rekruttering.
Virksomheder som store detailhandlere eller producenter kan i stedet vælge at oprette strukturplaner baseret på individuelle varer eller tjenester. For eksempel kan en organisationsstrukturplan for et stormagasin have en præsident eller administrerende direktør overvåge afdelinger såsom tøj, hardware og apotek. Hvis en virksomhed med denne form for struktur også har en række forskellige placeringer, kan den bedste organisationsstrukturplan indeholde elementer af flere planer.
Når en grundlæggende plan er udformet, skal du diskutere med dine partnere eller kolleger, hvordan arbejdet skal fordeles, og hvordan forskellige afdelinger kan kommunikere med hinanden. Mange virksomheder har IT-fagfolk, der designer netværk. Software til generel arbejdsgang skal vælges og implementeres.
Mange ledere mener, at en organisationsstrukturplan skal gennemgås løbende. Når nye udfordringer opstår, og når en virksomhed vokser, er det almindeligt, at dens organisationsstruktur også ændres. Begivenheder som udvidelser, fusioner og erhvervelser kræver ofte udformning af nye planer.