Hvordan importerer jeg råvarer?
At finde den rigtige og mest omkostningseffektive leverandør af råvarer kan ske gennem en specialimportør eller ved at få information fra en udenrigshandelskommission eller konsulat. Når en udenlandsk leverandør identificeres, kan den virksomhed, der ønsker at importere råvarer, sørge for, at prøver undersøges og accepterer betingelserne i en kontrakt. Bestemmelserne i kontrakten og betalingsmetoden for varerne skal være klare for begge parter. Når råvarerne ankommer til indgangen til havnen, skal toldformaliteterne håndteres og importafgifter betales. Importøren bør sikre, at der er krav om eventuelle tilgængelige toldfritagelser eller udsættelsesordninger, hvis dette er relevant.
En virksomhed, der har brug for at importere råmaterialer, kan muligvis finde oplysninger om producenter fra publikationer, der er udstedt af handelsprovisioner, eller den kan se kommissionernes websteder. Oplysninger om eventuelle begrænsninger i samhandelen med visse lande - inklusive licens, regler og eventuelle handelshindringer - kan fås fra udenlandske konsulære kontorer. Når en potentiel oversøisk leverandør er identificeret, afhængigt af typen af materialer, der skal importeres, kan det være muligt at anmode om prøver af deres produkt. Disse kan undersøges for kvalitet og vises til de forskellige sektioner i virksomheden, der skal bruge dem. Det er også muligt at ansætte tjenester fra et uafhængigt inspektionsfirma til at udføre denne opgave.
En vigtig faktor for en virksomhed, der ønsker at importere råvarer, er aftalen med den udenlandske leverandør. Det er vigtigt, at aftalevilkårene er klare for både køber og sælger på trods af sproglige og kulturelle forskelle. Kontrakten med leverandøren skal specificere de produkter, der købes, pris og betalingsbetingelser, leveringsbetingelser, levering, forsikring og arrangementer for tvisteløsning. Der skal udnyttes fuldt ud standardiserede internationale aftalevilkår såsom de internationale kommercielle vilkår, der er udstedt af Det Internationale Handelskammer. Disse kan hjælpe med at afklare hver parts ansvar med hensyn til fragt og forsikring under hver del af transit af varer fra sælger til køber.
Når råvarerne ankommer til havnen, skal indgangsdokumenter arkiveres til toldmyndighederne. Afhængig af lovgivningen i det land, hvor virksomheden ønsker at importere råmaterialer, skal der kræves bevis for ejerskab af varerne, og der skal være et relevant dokument, f.eks. produceret. Toldmyndighederne vil også kræve en garanti for betaling af told og eventuelle andre skatter eller sanktioner. Importøren kunne bruge en toldmægler til at fuldføre toldformaliteterne. Betalingen af afgifter kan forsinkes ved at opbevare varerne i et bundet lager, hvor de forbliver under toldkontrol, indtil de fjernes af ejeren og bringes i omløb.