Hvordan forbinder jeg ERP og SCM?
Supply chain management (SCM) er organisationen af forsyningskæden fra første indkøb og fremstilling til det endelige salg til en kunde. Enterprise resource planning (ERP) beskæftiger sig med integrationen af virksomhedens ressourcer for at sikre, at processer og organisationer hænger sammen og kommunikerer effektivt. Kombinationen af ERP og SCM, normalt organiseret af specialsoftware, kan resultere i gevinster for virksomheden gennem øget effektivitet i indkøb, lagerkontrol og materialebevægelse. Et andet resultat af at kombinere ERP og SCM kan være større kundetilfredshed gennem en hurtigere responstid på ordrer og bedre kundeservice.
God styring af forsyningskæder er vigtig for at sikre, at varestrømmen gennem systemet fra oprindelse til salg er effektiv og strømlinet. Indførelsen af SCM sænker omkostninger, der ellers kan opstå som følge af unødvendige transportomkostninger, der holder for meget lager eller tab forårsaget af den sene levering af varer, pilferage, forældelse eller mangelfulde varer. Slutresultatet af god SCM kan være øget kundetilfredshed og højere salg.
Placeringen af hver funktion inden for en international organisation afhænger af faktorer som nærhed til råmaterialer eller markeder, lokale myndighedskrav og omkostningerne ved drift inden for hvert sted. Virksomheden kan muligvis vælge at lokalisere produktionsaktiviteter i lave omkostningsområder og etablere distributørfirmaer tæt på varens endelige destination. Implementeringen af SCM kan muligvis strømline forretningen ved at centralisere funktioner som regnskab, pensioner, juridiske anliggender og menneskelige ressourcer. Intellektuel ejendom kan holdes og vedligeholdes på et sted for at sikre, at det styres og bruges effektivt.
ERP forbedrer informationsstrømmen i hele organisationen ved at få en afdelingsrapport til en anden afdeling og rapportere undtagelser til ledelsen. Forskellige afdelinger, der muligvis er placeret forskellige steder, kan arbejde effektivt sammen på grund af den stadige informationsstrøm, der normalt styres af sofistikeret software. De effektive systemer til indkøb, lagerstyring og responstid for kunder fører til reduktioner i omkostninger og større salg. ERP-systemet tillader ikke nogen bestemt funktion inden for virksomheden at blive isoleret med sine egne mål bortset fra virksomhedens mål. Hver funktion er integreret med virksomheden, en del af informationsstrømmen og kobles problemfrit med de andre funktioner og afdelinger, som den skal rapportere til.
Kombinationen af ERP og SCM fører derfor til en logisk og effektiv forsyningskæde understøttet af centrale aktiviteter, der er fuldt integreret med hinanden og med forsynings- og salgsfunktionerne. Resultatet er en effektiv strøm af råvarer, færdige varer, information og midler overalt i virksomheden. Forudsat at virksomheden vælger software, der er tilpasset dens branche og størrelse, vil kombinationen af ERP og SCM sandsynligvis føre til større effektivitet, kundetilfredshed og salg.