Hvordan får jeg en forretningsproces til flowchart?

En forretningsproces flowdiagram beskriver arbejdsstrømmen for en bestemt forretningsoperation i en virksomhed. Dette opnås ved at oprette forretningskort, der viser specifikke funktionelle områder inden for en virksomhed. Flowdiagrammet er afsluttet ved at oprette en tegning af de trin, der kræves for at afslutte et specifikt aspekt af arbejdet i virksomheden. Hvert processtrin skal repræsenteres med et rektangelfigur, der efterfølges af en forbindelseslinje, der definerer strømmen af ​​den specifikke proces.

Der er mange automatiseringsværktøjer, der kan hjælpe med oprettelsen af ​​en forretningsprocesstrømningsdiagram. Disse kan købes kommercielt eller frit downloades fra internettet. Automationsværktøjet tilvejebringer en metode til at fange og fastholde flowdiagrammerne til fremtidig gennemgang.

Oprettelsesprocessen for flowdiagram kræver ikke sofistikerede softwareværktøjer. De fleste dokumentation kan udføres med gennemsnitlig flowchart -software. Flowdiagrammet præsenterer trin og opgaver i et hierarkisk format. Flowdiagrammet skal dokumentere den komplette proces fra begyndelsen til slutningen.

Forretningsprocessen flowdiagram skal starte med skildring af en bestemt proces, som en virksomhed udfører. Oprettelse af flowcharts baseret på afdelinger inden for virksomheden kan forbedre ydelsen for hvert produkt eller en tjeneste i virksomheden. Efter at flowdiagrammer for hver afdeling eller funktion er oprettet, kan yderligere flowdiagrammer bruges til at forklare hvert element inden for den specifikke forretningsenhed.

Et eksempel på en forretningsproces kan være et internet -salgsselskab, der bruger en simpel indkøbskurvapplikation. Forretningsprocessen flowdiagram for denne funktion vil definere, hvordan en forbruger interagerer med indkøbskurven for at købe produkter. Dette flowdiagram ville dokumentere hvert trin i shoppingoplevelsen. Disse trin skal omfatte kundeadministrations-, lager- og økonomistyringsprocesser.

TheBusiness Process Flowchart skal være designet til at blive brugt af andre afdelinger i en virksomhed. Hver flowdiagram, der viser en funktion af virksomheden, er et modul, der kan bruges af andre afdelinger inden for virksomheden. Dette flowdiagram skal forklare en specifik opgave på det mindste niveau.

Inventory Management er et eksempel på et specifikt flowdiagram. Beholdningsprocesser bruges af kundesalgssystemer, lagerstyring og fremstilling af samlebånd. Ved at oprette et flowdiagram for hver proces vil organisationen have dokumenteret procedurer for virksomhedens funktion.

Processens flowdiagrammer skal oprettes af fageksperter, der forstår virksomheden. Dette sikrer, at flowdiagrammet repræsenterer de aktiviteter, der opstår under normale forretningsdrift. De fleste forretningsforetagende bestræbelser inkluderer samarbejde mellem forretningsmodeleksperter med eksperter i forretningsfag.