Hvordan laver jeg en forretningsproces-flowdiagram?

En forretningsdiagram flowdiagram beskriver arbejdsgennemstrømningen for en bestemt forretningsdrift inden for en virksomhed. Dette opnås ved at oprette kort over forretningsprocesser, der viser specifikke funktionelle områder inden for en virksomhed. Flowdiagrammet afsluttes ved at oprette en tegning af de trin, der kræves for at afslutte et specifikt aspekt af arbejdet i virksomheden. Hvert procestrin skal repræsenteres med en rektangelfigur, der følges af en forbindelseslinie, der definerer strømmen af ​​den specifikke proces.

Der er mange automatiseringsværktøjer, der kan hjælpe med at skabe et forretningsdiagram flowdiagram. Disse kan købes kommercielt eller frit downloades fra Internettet. Automatiseringsværktøjet tilvejebringer en metode til opsamling og fastholdelse af flowdiagrammer til fremtidig gennemgang.

Oprettelsesprocessen til flowchart kræver ikke sofistikerede softwareværktøjer. De fleste dokumenter kan udføres med gennemsnitligt flowchart-software. Flowoversigten viser trin og opgaver i et hierarkisk format. Flowdiagrammet skal dokumentere den komplette proces fra begyndelsen til slutningen.

Forretningsproces-flowchart skal starte med en afbildning af en bestemt proces, som en virksomhed udfører. Oprettelse af flowdiagrammer baseret på afdelinger i virksomheden kan forbedre ydelsen for hvert produkt eller service inden for virksomheden. Når flowdiagrammer for hver afdeling eller funktion er oprettet, kan yderligere flowdiagrammer bruges til at forklare hvert element inden for den specifikke forretningsenhed.

Et eksempel på en forretningsproces kan være et Internet-salgsselskab, der bruger en simpel indkøbskurv-applikation. Forretningsproces-flowchart for denne funktion definerer, hvordan en forbruger interagerer med indkøbskurven for at købe produkter. Dette flowchart skulle dokumentere hvert trin i shoppingoplevelsen. Disse trin skal omfatte kundestyrings-, lager- og økonomistyringsprocesser.

Forretningsproces-flowchart skal være designet til at blive brugt af andre afdelinger i en virksomhed. Hvert flowchart, der viser en funktion af virksomheden, er et modul, der kan bruges af andre afdelinger i virksomheden. Dette flowchart skal forklare en bestemt opgave på det mindste niveau.

Beholdningsstyring er et eksempel på et specifikt flowdiagram. Beholdningsprocesser bruges af kundesalgssystemer, lageradministration og fremstillingsprocesser til samlebånd. Ved at oprette et flowchart for hver proces vil organisationen have dokumenterede procedurer for virksomhedens funktion.

Processflowdiagrammerne skal oprettes af fageksperter, der forstår virksomheden. Dette sikrer, at flowdiagrammet repræsenterer de aktiviteter, der finder sted under normal forretningsdrift. De fleste forretningsanlægsarbejder inkluderer samarbejde mellem forretningsmodeleksperter og eksperter i forretningsemner.