Hvordan laver jeg en ændringsstyringsplan?
Ændringsstyringsplaner skal imødekommes for hver virksomhed og skal imødekomme virksomhedens og dens medarbejderes behov i løbet af ændringstidspunktet. Dele af en ændringsstyringsplan inkluderer økonomisk planlægning, logistisk planlægning, arbejdsstyrkeplanlægning og psykologisk planlægning. Hver del af en ændringsstyringsplan er afgørende for dens succes, og du vil ofte finde dig selv udføre alle fire typer planlægning på én gang for bedst muligt at koordinere ændringen. Et vigtigt trin i enhver effektiv ændringshåndteringsplan er at skabe slack for fejl, som kan omfatte økonomisk slap eller ekstra tid til at håndtere uventede problemer i ændringen.
Enkle første trin, når man udarbejder en ændringsstyringsplan, inkluderer at sætte mål og milepæle til måling af succes. Mål kan omfatte budget, forventede datoer for afslutningen af ændringer og estimerede fordele, som virksomheden skal have ved at foretage ændringen. Indstilling af økonomiske mål og milepæle for tidslinjer kan hjælpe med at styre og måle udviklingen i ændringer. Sørg for, at du afsætter tid i din plan for processer, der tager tid at gennemføre, som produktion af materialer eller produkter, der er nødvendige til ændringen, eller fysiske ændringer som flytning eller ombygning.
En anden vigtig del af en ændringsstyringsplan er at stille fysiske ressourcer til ændringen til rådighed på det stadie af ændringer, hvor de er nødvendige. Hvis du for eksempel træner nogle associerede virksomheder i et nyt computerprogram, og computerleveringen ikke kommer i tide til, at dine netværksadministratorer får systemet online til træning, kan dette skabe forsinkelser, der påvirker den overordnede succes med ændringsstyringsplanen . Planlægning af ressourcer kan også omfatte planlægning af arbejdskraft, der er nødvendig til fysisk arbejde i forbindelse med ændringen, såsom at flytte møbler eller oprette skabe i en kontorbygning.
Gennemfør ikke en ændring, før du planlægger de økonomiske detaljer ved ændringen. Brug din virksomheds regnskab for at få et klart billede af virksomhedens økonomi, der er ved at ændre sig. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at planlægge udgifter under ændringen, men det vil også hjælpe dig med at afgøre, om ændringen implementering var vellykket. At gå i retning af en ændring kan være katastrofalt for et selskab, hvis det ikke har nok penge til at finansiere ændringen fuldt ud. Ved at budgettere og planlægge økonomiske detaljer for en ændring kan du hjælpe med at beskytte mod pengefejl under ændringer, der kan påvirke produktionen og afbryde forløbet af din virksomhed.
Selvom det involverer mere følelsesmæssige aspekter end forretningsmæssig sans, er det vigtigt at lave tid til de menneskelige og psykologiske virkninger af ændringer for at lave en effektiv plan. Når folk bliver introduceret til forandring, skal de trænes til at bruge det nye system. De kan ofte blive stressede og kan modstå ændringen direkte eller ved at nægte at bruge det nye system. Forebyggelse af menneskelige problemer med forandring starter med effektiv kommunikation. Effektiv kommunikation inkluderer regelmæssige møder, der finder sted mindst en gang om ugen, effektiv træning med feedback og en åben dør til personlig kommunikation med medarbejdere, der har problemer med ændringen.