Hvordan laver jeg en ERP -projektplan?
En Enterprise Resource Planning (ERP) -projektplan kræver flere trin for at være komplet og eksekverbar. De første trin kræver normalt softwareforvaltere og udviklere, klienter og ledelse for at diskutere og komme til enighed om større aspekter og mål for planen. Når de vigtigste punkter er besluttet, kan udviklerne og enhver anden, der arbejder på projektet, derefter begynde at udfylde detaljer og finde ud af, hvordan de planlægger at nå visse mål og frister. Endelig får hver afdeling og person specifikke opgaver, der vil hjælpe med at strømline processen og sørge for, at ERP -projektplanen kører til tiden og inden for budgettet.
De indledende faser af en ERP -projektplan involverer generelt alle parter med lager i resultatet af planen. Dette betyder mange samtaler og møder med investorer, klienter og udviklere. Enhver, der har en grund til at være interesseret i planens succes, bør konsulteres.
Denne proces involverer at forstå hvadHver part vil gerne have og derefter oprette projektmål og milepæle, som vil glæde alle. Det kan være et vanskeligt at få alles synspunkter og forventninger til at tilpasse sig, men det er vigtigt for at undgå store problemer, når planen går videre. I løbet af dette trin forventes også ting som projektbudget og tidsbegrænsninger med plads tilbage til fejl eller uforudsete problemer.
Den næste del af en ERP -projektplan behøver ofte kun at involvere dem, der vil udføre planen og styringen. I løbet af dette trin evalueres den generelle oversigt og budgettet for planen, og detaljer udfyldes, hvordan holdet vil nå hvert mål eller deadline. Det besluttes nøjagtigt, hvad der skal ske, og hvornår man bedst skal gennemføre projektet til tiden og med så lidt fejl som muligt. Stillinger for projekt- og divisionsledere, hvis ikke allerede tildeles, skal udnævnes på dette tidspunktSå alle ved, hvem der er ansvarlig for at organisere deres særlige del af projektet.
Endelig kræver slutdelen af en ERP -projektplan individuelle hold, mennesker eller afdelinger for at kortlægge de dele, de er ansvarlige for. Hold kan tildele hver enkelt specifikke opgaver, der skal udføres af visse datoer eller anmoder om, at flere personer samarbejder for at sikre, at alt bliver gjort godt inden for tiden. Derefter sættes brikkerne sammen, når de er afsluttet for at hele afdelingen skal overholde fristen for deres del af planen. Det er meget vigtigt for hvert hold eller individ at have en klar forståelse af, hvad der forventes, og hvornår man skal undgå at gå over budgettet eller manglende frister.
Mange gange er ERP vært og vedligeholdes af et tredjepartsfirma. Et firma har et behov for ERP -tjenester og kan ansætte et team eller et firma, der er specialiseret i nøjagtigt, hvad de har brug for. I denne situation er det bydende nødvendigt, at de to virksomheder er i konstant kommunikatiPå SO -forventningerne forstås og opfyldes tydeligt. Hvis ERP -hosting udføres i et firma, er det stadig meget vigtigt, at afdelingen inkluderer øvre ledelse i en ERP -projektplan, så det ikke er nedlagt veto eller uorganiseret senere.