Hvordan laver jeg en ERP-projektplan?
En ERP-projektplan (Enterprise Resources Planning) kræver flere trin for at være komplet og eksekverbar. De første trin kræver normalt, at softwareledere og -udviklere, klienter og ledelse skal diskutere og blive enige om vigtige aspekter og mål for planen. Når de vigtigste punkter er besluttet, kan udviklerne og alle andre, der arbejder med projektet, begynde at udfylde detaljer og finde ud af, hvordan de planlægger at nå visse mål og frister. Endelig får hver afdeling og person specifikke opgaver, som vil hjælpe med at strømline processen og sikre, at ERP-projektplanen kører til tiden og inden for budgettet.
De indledende faser af en ERP-projektplan involverer generelt alle parter med lager i resultatet af planen. Dette betyder mange samtaler og møder med investorer, kunder og udviklere. Enhver, der har en grund til at være interesseret i gennemførelsen af planen, skal høres.
Denne proces involverer at forstå, hvad hver part ønsker, og derefter skabe projektmål og milepæle, som vil glæde alle. Det kan være svært at få alles synspunkter og forventninger på linje, men det er vigtigt for at undgå store problemer, når planen går videre. I denne fase forudsiges også ting som projektbudget og tidsbegrænsninger, hvor der er plads til fejl eller uforudsete problemer.
Den næste del af en ERP-projektplan behøver normalt kun at involvere dem, der skal udføre planen og styringen. I denne fase evalueres planens overordnede plan og budget, og detaljerne udfyldes for, hvordan teamet vil nå hvert mål eller frist. Det besluttes nøjagtigt, hvad der skal ske, og hvornår man bedst kan gennemføre projektet til tiden og med så lidt fejl som muligt. Stillinger til projektledere og divisionsledere, hvis de ikke allerede er tildelt, bør udnævnes på dette tidspunkt, så alle ved, hvem der har ansvaret for at organisere deres bestemte del af projektet.
Endelig kræver slutdelen af en ERP-projektplan, at individuelle teams, personer eller afdelinger kortlægger de dele, de er ansvarlige for. Holdene kan tildele hver individuelle specifikke opgaver, der skal udføres på bestemte datoer eller anmode om, at flere individer samarbejder for at sikre, at alt går godt inden for tiden. Derefter samles brikkerne, efterhånden som de er færdige, for at hele afdelingen skal overholde fristen for deres del af planen. Det er meget vigtigt for hvert team eller individ at have en klar forståelse af, hvad der forventes, og hvornår man skal undgå at gå over budgettet eller mangler frister.
Mange gange hostes og vedligeholdes ERP af et tredjepartsfirma. Et firma har et behov for ERP-tjenester og ansætter muligvis et team eller firma, der er specialiseret i nøjagtigt, hvad de har brug for. I denne situation er det bydende nødvendigt, at de to virksomheder er i konstant kommunikation, så forventningerne klart forstås og opfyldes. Hvis ERP-hosting udføres inden for ét firma, er det stadig meget vigtigt, at afdelingen inkluderer øverste ledelse i en ERP-projektplan, så den ikke nedlægges veto eller disorganiseres senere.